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疫情报告自查制度

第一章总则

为有效应对新冠疫情及其他突发公共卫生事件，保障员工的健康安全，确保企业在疫情期间的正常运营，根据国家及地方政府相关法规、政策，以及行业标准，特制定本《疫情报告自查制度》。该制度旨在规范疫情报告和自查流程，确保信息的及时、准确和有效传递，提升组织应对疫情的能力。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有员工及相关管理人员，包括但不限于以下部门：

1.人力资源部

2.行政管理部

3.生产运营部

4.销售与市场部

5.财务部

本制度适用于疫情期间的所有工作场所，包括办公室、生产车间、仓库等。

第三章制度目标

1.确保信息及时传递：通过明确的报告流程，确保疫情相关信息能够及时上报和反馈。

2.提升自查能力：通过定期的自查机制，确保各部门能够主动发现和解决疫情防控中的问题。

3.保障员工健康：通过严格的监测和报告机制，保障员工的身体健康和安全。

4.确保合规性：遵循国家政策与法规，确保公司的疫情防控措施符合相关要求。

5.加强培训与宣传：提高员工对疫情防控的认识和重视程度，增强自我保护意识。

第四章管理规范

4.1疫情报告责任分工

1.部门负责人：负责本部门疫情报告的组织和实施，确保信息的真实、准确、完整。

2.人力资源部：负责收集和汇总各部门的疫情报告，并定期向公司高层汇报。

3.行政管理部：负责疫情防控措施的落实和监督，确保员工遵守相关规定。

4.生产运营部：负责生产现场的疫情防控，确保生产活动不受疫情影响。

4.2报告流程

1.员工报告：如员工发现自己或同事有疫情相关症状（如发热、咳嗽等），应立即向部门负责人报告。

2.部门负责人审核：部门负责人在接到报告后，应立即对情况进行核实，并判断是否需要上报。

3.人力资源部汇总：每周定期汇总部门报告，形成《疫情报告汇总表》，并向公司高层提交。

4.高层决策：公司高层根据汇总情况，制定相应的应对措施，并及时向全体员工通报。

第五章自查流程

5.1自查内容

各部门应对以下内容进行自查：

1.员工健康状况：员工是否存在疫情相关症状。

2.防控措施落实情况：口罩佩戴、体温测量、消毒等措施的落实情况。

3.报告制度执行情况：员工是否按照规定及时报告疫情相关信息。

5.2自查频率

1.日常自查：各部门应每日对员工健康状况进行检查，并记录在案。

2.周自查：每周由部门负责人对防控措施的落实情况进行一次全面自查，并形成自查报告。

5.3自查报告

自查报告应包含以下内容：

1.自查时间和地点

2.自查人员名单

3.自查发现的问题及整改措施

4.自查结果总结

自查报告应在自查完成后24小时内提交至人力资源部。

第六章监督机制

6.1定期评估

公司应定期对疫情报告和自查制度的执行情况进行评估，评估频率为每月一次。评估结果应形成书面报告，并在公司内部进行通报。

6.2反馈机制

1.员工反馈：员工可以通过邮件、电话等方式向人力资源部反馈制度实施中的问题和建议。

2.整改措施：针对反馈的问题，人力资源部应及时与相关部门沟通，并制定整改措施。

6.3违规处理

对于违反疫情报告和自查制度的行为，视情况给予以下处理：

1.警告：对于首次违规的员工给予书面警告。

2.处分：对于屡次违规或情节严重的员工，给予相应的行政处分。

3.法律责任：如因故意隐瞒疫情信息导致严重后果，依法追究相关责任。

第七章附则

1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自颁布之日起实施，所有员工应严格遵守。

3.本制度将在疫情结束后进行评估，视情况进行修订。

第八章其他相关条款

1.培训与宣传：公司将定期组织疫情防控知识培训，提高员工的防控意识。

2.信息安全：所有疫情报告信息应严格必威体育官网网址，非相关人员不得随意查阅和传播。

3.制度修订：本制度将在疫情防控的实际需要下进行适时修订，修订方案需征求各部门意见。

综上所述，《疫情报告自查制度》的建立是为了提升公司应对疫情的能力，确保员工的健康与安全。通过明确的责任分工、规范的报告流程和有效的监督机制，确保信息的及时传递和自查的落实，从而为企业的持续健康发展提供保障。