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建筑行业龙头上市企业内部控制制度
一、总则
1.1为了加强建筑行业龙头上市企业(以下简称“公司”)的内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,确保公司发展战略和经营目标的实现,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司及其控股子公司。
1.3内部控制目标:合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
二、内部控制体系
2.1组织架构
公司设立内部控制领导小组,负责领导、组织、协调内部控制工作。内部控制领导小组由董事长任组长,总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员为成员。
2.2职责分工
(1)董事会:负责审批内部控制制度,确保内部控制制度的有效实施。
(2)监事会:监督董事会、高级管理层及其成员履行内部控制职责。
(3)高级管理层:负责组织制定、实施内部控制制度,确保内部控制制度的有效执行。
(4)各部门:负责本部门业务范围内的内部控制工作。
2.3内部控制制度
公司制定以下内部控制制度:
(1)基本管理制度:包括公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等。
(2)业务管理制度:包括项目管理、合同管理、财务管理、采购管理、人力资源管理等。
(3)风险管理机制:包括风险识别、风险评估、风险应对、风险监控等。
三、内部控制措施
3.1不相容职务分离控制
公司明确各岗位职责,确保不相容职务相互分离,形成相互制约、相互监督的机制。
3.2授权审批控制
公司建立授权审批制度,明确授权审批的范围、权限、程序和责任,确保审批事项合法、合规。
3.3会计系统控制
公司建立健全会计系统,规范会计核算和财务报告,确保财务信息真实、完整。
3.4财产保护控制
公司加强财产保护,采取定期盘点、限制接触、防盗防损等措施,确保财产安全。
3.5预算控制
公司实施全面预算管理,合理编制、严格执行预算,确保经营目标实现。
3.6运营分析控制
公司建立运营分析制度,定期分析财务状况、经营成果和现金流量,发现存在的问题,及时采取措施。
3.7绩效考评控制
公司建立绩效考评制度,科学设置考核指标,全面评价员工工作绩效,合理运用考核结果。
四、内部控制监督与评价
4.1内部审计
公司设立内部审计部门,对公司内部控制制度的有效性进行审计,提出改进建议。
4.2内部控制评价
公司定期对内部控制制度进行评价,评估内部控制体系的设计和运行效果,发现问题,及时整改。
五、附则
5.1本制度由董事会负责解释。
5.2本制度自发布之日起实施,原相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
5.3本制度的修改、废止,应当按照公司章程规定的程序进行。
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