档案验收自查报告.pdfVIP

档案验收自查报告

2019年11月15日至11月19日，本单位进行了档案验收自查工作。

经过全面的检查和评估，现将自查结果报告如下：

一、背景介绍

本单位是一家文化传媒公司，经营范围涉及影视制作、音乐出版、

文学创作等多个领域。为了加强档案管理工作，确保档案的完整性和

安全性，我单位决定进行档案验收自查工作。

二、自查内容及方法

2.1档案收集情况

检查了本单位各部门对相关档案的收集情况，包括文件、合同、

人事档案、经济档案等。

2.2档案整理与归档

对已收集的档案进行整理、分类和编目，确保文件的有序存储

和检索。

2.3档案存储设施与环境

考察了档案存储设施的合理性和档案存储环境的适宜程度，包

括温度、湿度、防火等方面。

2.4档案安全及必威体育官网网址措施

检查档案的安全性和必威体育官网网址措施，包括档案存放地点、通行控制、

档案防盗防火等方面。

2.5档案利用与服务

了解档案利用与服务的情况，包括档案查询、复制、借阅等方

面。

三、自查过程及结果

3.1档案收集情况

在档案收集情况自查中，我们发现了一些问题。例如，部分部

门在收集档案时未及时归档，导致档案的散乱和混乱。针对此问题，

我们将制定相关政策和办法，确保档案能够及时进行归档和整理。

3.2档案整理与归档

针对档案整理与归档方面的问题，我们发现一些档案的编目和

分类不够准确，导致档案检索不便。为此，我们将加强培训和指导，

提高员工的档案管理水平。

3.3档案存储设施与环境

在对档案存储设施与环境的自查中，我们发现了一些问题。例

如，部分存储设施的温湿度控制不够精细，影响了档案的长期保存。

为此，我们将进行设备更新和改进，以提升档案存储环境的质量。

3.4档案安全及必威体育官网网址措施

针对档案安全及必威体育官网网址措施方面的问题，我们发现了一些隐患。

例如，档案存放地点的防火设施不完备，存在一定的安全隐患。对此，

我们将配备更多的防火器材，并加强必威体育官网网址控制，确保档案的安全。

3.5档案利用与服务

在档案利用与服务的自查中，我们发现了一些问题。例如，档

案查询和借阅流程不够便捷，使得员工在使用档案时耗费了过多的时

间。为此，我们将优化档案利用与服务流程，提高工作效率。

四、自查改进措施

针对以上自查结果中发现的问题，本单位将采取以下改进措施：

4.1建立档案收集与归档的标准化流程，加强部门之间的沟通协

调，确保档案的及时归档。

4.2加强对档案管理人员的培训与考核，提高其管理档案的能力

和水平。

4.3对存储设施进行维护和改进，确保档案存储环境的良好状态。

4.4完善档案必威体育官网网址制度，加强员工对必威体育官网网址意识的培养，确保档案

的安全与必威体育官网网址。

4.5优化档案利用与服务流程，提升员工的工作效率。

五、结语

档案验收自查工作的开展，对于改进档案管理工作，提升档案质

量和效能具有重要意义。通过此次自查，我们发现了一些问题并制定

了相应的改进措施。相信在各级领导和员工的共同努力下，我单位的

档案管理水平将会持续提升，为公司的发展提供坚实的支撑。

文化传媒公司档案管理部

年11月20日2019