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档案业务管理制度

第一章概述

1.1简介

随着信息时代的到来，各个组织和机构的档案资料呈爆炸式增长，

为了更好地管理、保护和利用这些档案资料，档案业务管理制度应运

而生。

1.2目的

本制度的目的是确保档案管理工作的规范化、标准化，提高档案管

理工作效率和质量，保证档案资料的完整性、准确性和安全性。

第二章档案业务管理流程

2.1档案采集

2.1.1档案籍贯

档案单位应确保档案的准确来源，明确档案的产生组织或个人。

2.1.2档案分类

档案单位应根据档案的性质、形式和用途，对档案进行分类，并做

好分类标识。

2.1.3档案备案

档案单位应对档案进行备案登记，并将档案基本信息录入电子档案

管理系统。

2.2档案整理

2.2.1档案排序

档案单位应按照规定的顺序将档案文件进行排序，确保档案文件的

连续性和条理性。

2.2.2档案装订

档案单位应采用合适的方式对档案文件进行装订，以确保档案的完

整性和保存性。

2.2.3档案编目

档案单位应根据档案的内容和特点，对档案进行编目，制作档案目

录和索引。

2.3档案存储与保管

2.3.1档案柜

档案单位应配置防火、防潮、防尘、防虫等设备，确保档案的安全

保存。

2.3.2档案密封

档案单位应对重要档案进行密封处理，以确保档案的安全性和完整

性。

2.3.3档案存储条件

档案单位应确保档案存储环境的温度、湿度、光照等符合标准要求，

以防止档案受损。

2.4档案借阅与利用

2.4.1档案借阅登记

档案单位应严格控制档案的借阅权限，对借阅人员进行登记，并制

定借阅规定。

2.4.2档案利用

档案单位应根据需要，提供便利的档案查询和利用服务，满足用户

的需求。

2.4.3档案复制

档案单位应根据需要，对档案进行复制，并保证复制品的质量和准

确性。

第三章档案业务管理责任

3.1档案管理部门

档案管理部门应担负整体档案管理工作的责任，制定档案管理制度

和流程，并监督实施。

3.2档案保管员

档案保管员应负责档案的存储、保管和管理工作，确保档案的安全

和完整性。

3.3档案使用人员

档案使用人员应遵守档案管理制度，正确使用档案，并及时归还档

案和填写借阅登记。

第四章档案管理制度的执行与监督

4.1档案管理制度的执行

档案管理制度应在组织内部进行宣贯，并定期对相关人员进行培训

和考核，确保制度的有效执行。

4.2档案管理制度的监督

档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现问

题并进行整改。

4.3档案管理制度的完善

档案管理部门应根据实际情况，不断完善和改进档案管理制度，以

适应新需求和新挑战。

结语

档案业务管理制度的建立和有效执行，对于组织和机构的档案管理

工作至关重要。只有通过科学规范的档案管理流程和制度，才能保证

档案资料的安全性、完整性和可利用性。希望本制度能为广大档案工

作者提供一份参考，推动档案事业的健康发展。