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集团数字化转型与信息化建设蓝图:应用架构、财务共享中心、人力资源共享及IT基础架构规划方案

集团信息化顶层规划是指在集团公司层面上进行的信息化战略规划,旨在通过综合考虑集团的战略目标、业务需求和管理流程,设计出一套全面、协调、高效的信息化解决方案。它包括现状分析、需求调研、架构设计、技术选型、实施路线图规划、资源配置、风险管理等多个方面,以确保信息化建设与集团整体发展战略相匹配,支持集团的长期发展和业务创新。

一、集团信息化数字整体蓝图规划

集团信息化的“数字1358计划”总体方案是一个针对未来3-5年的中长期信息化建设规划。这个方案通常包括以下几个关键组成部分:

一个核心:确立企业资源管理(ERP)系统作为信息化建设的核心,实现企业内部资源的高效管理和优化配置。

三个基础:

信息化基础架构:包括网络、数据中心、云计算平台等基础设施的建设和升级。

信息安全体系:确保信息化过程中的数据安全和网络安全。

主数据管理:建立统一的主数据管理平台,保证数据的一致性和准确性。

五个应用:

经营决策平台:提供经营分析与决策支持,包括绩效分析、风险分析等。

集团管控平台:涵盖法务管理、科研管理、审计等,实现集团对下属企业的集中管控。

研发设计制造平台:集成PLM、MES等系统,支持产品研发、设计、制造的数字化管理。

供应商关系管理平台:优化采购流程,提升供应商管理效率。

营销服务平台:整合CRM系统,提升客户关系管理,增强营销服务能力。

八个关键策略:

战略协同:确保信息化建设与集团战略紧密协同。

业务流程优化:通过信息化手段优化业务流程。

技术创新:采用新技术提升业务创新能力。

数据驱动:利用数据分析和业务智能支持决策。

智能化运营:实现业务流程的自动化和智能化。

信息安全:加强信息安全管理,确保数据和网络安全。

可持续发展:确保信息化建设支持集团的长期发展。

用户体验:提升内外部用户的信息化体验。

信息化应用架构建设:

基础设施层:包括服务器、网络、存储等硬件基础设施。

数据层:建立数据仓库、数据湖等,实现数据的集中管理和分析。

应用平台层:构建应用开发和运行的平台,如ERP、CRM等。

展现层:提供用户界面和交互设计,包括移动应用、自助服务平台等。

二、总部和所属企业信息化联动方案

总部和所属企业的信息化联动、企业业务财务一体化、事业部到所属企业的分级管理与核算以及项目型生产方案是集团信息化建设中的关键组成部分。以下是这些概念的详细解释和实施策略:

总部和所属企业的信息化联动:

建立统一的信息化平台,确保信息流通无阻碍。

实施主数据管理(MDM),确保关键数据的一致性和准确性。

利用企业服务总线(ESB)或类似的集成技术,实现不同系统间的无缝集成。

目标:实现总部与下属企业之间的信息共享和业务协同,提高整个集团的运营效率和决策质量。

实施策略:

企业业务财务一体化:

采用ERP系统,整合销售、采购、生产、库存等业务流程与财务管理。

实施全面预算管理,实现财务预算与业务计划的协同。

利用自动化工具,如电子发票和网上支付,提高财务处理效率。

目标:将企业的业务流程与财务管理相结合,实现数据和流程的一致性,提高财务报告的准确性和及时性。

实施策略:

事业部到所属企业的分级管理、分级核算:

明确各级单位的管理职责和权限,实施分权管理。

建立分级的财务报告体系,确保各级单位的财务独立性和透明度。

利用信息化手段,如在线报表和分析工具,实现实时监控和分析。

目标:建立清晰的权责体系,实现事业部与所属企业之间的有效管理和独立核算。

实施策略:

项目型生产方案:

实施项目管理软件(如MicrosoftProject或SAPPPM),以管理项目进度和资源。

采用产品生命周期管理(PLM)系统,管理产品设计和变更。

利用制造执行系统(MES)和高级计划排程(APS),优化生产计划和执行。

实施质量管理系统(QMS),确保产品质量符合标准。

目标:针对项目型生产特点,实现从设计、生产到交付的全过程管理。

实施策略:

三、共享服务中心、运营生产建设方案

这些概念是集团信息化和现代化管理的关键组成部分,旨在通过优化资源配置、提高运营效率和确保数据一致性来增强企业的核心竞争力。以下是对这些概念的详细解释和实施策略:

集团共享服务中心建设的整体架构:

组织架构设计:设计一个清晰的组织架构,包括管理层、服务执行层等。

服务目录建立:创建一个服务目录,明确各项服务的详细描述、服务水平协议(SLA)和费用标准。

技术平台搭建:搭建技术平台,实现服务的自动化和数字化。

目标:构建一个集团级的服务中心,以支持跨部门和跨地域的服务需求。

实施策略:

企业运营的精益管理:

流程分析:分析现有流程,识别并消除非增值活动。

持续改进:建立持续改进的文化和机制,如精益生产、六西格玛

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