会议费用支付与管理协议范例版.docx

会议费用支付与管理协议范例版A版

本合同目录一览

1.会议费用定义与范围

1.1会议费用的定义

1.2会议费用的范围

2.会议费用支付方式

2.1支付方式

2.2支付时间

2.3支付金额

3.会议费用管理与使用

3.1费用管理

3.2费用使用

4.会议费用报销与审批

4.1报销流程

4.2审批流程

5.会议费用结算

5.1结算时间

5.2结算方式

6.会议费用监督与检查

6.1监督方式

6.2检查方式

7.会议费用责任与义务

7.1甲方责任与义务

7.2乙方责任与义务

8.会议费用争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决时间

9.会议费用合同的有效期

9.1合同有效期

9.2合同续约

10.会议费用合同的变更与解除

10.1变更条件

10.2解除条件

11.会议费用合同的违约责任

11.1违约责任

11.2违约赔偿

12.会议费用合同的终止

12.1终止条件

12.2终止后的处理

13.会议费用合同的必威体育官网网址条款

13.1必威体育官网网址内容

13.2必威体育官网网址期限

14.会议费用合同的适用法律与争议解决

14.1适用法律

14.2争议解决方式

第一部分：合同如下：

第一条会议费用定义与范围

1.1会议费用的定义

本合同所指的会议费用，包括会议的组织、召开、参加、接待、材料印刷、场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等与会议相关的全部费用。

1.2会议费用的范围

（1）会议场地租赁费用；

（2）会议设备租赁费用；

（3）会议资料印刷费用；

（4）参会人员交通费用；

（5）参会人员餐饮费用；

（6）其他与会议相关的费用。

第二条会议费用支付方式

2.1支付方式

甲方同意按照本合同约定的时间和金额，向乙方支付会议费用。

2.2支付时间

甲方应在会议召开前30日内，将会议费用支付给乙方。

2.3支付金额

甲方应支付给乙方的会议费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整）。

第三条会议费用管理与使用

3.1费用管理

乙方应建立健全会议费用管理制度，对甲方向其支付的会议费用进行专门管理，确保会议费用的合理、有效使用。

3.2费用使用

乙方应按照甲方的要求，合理使用会议费用，确保会议的顺利进行。

第四条会议费用报销与审批

4.1报销流程

乙方应在会议结束后【】个工作日内，向甲方提交会议费用报销申请，并提供相关发票和证明材料。

4.2审批流程

甲方应在收到乙方提交的会议费用报销申请后的【】个工作日内，对申请进行审批。

第五条会议费用结算

5.1结算时间

会议结束后【】个工作日内，乙方应向甲方提交会议费用结算报告。

5.2结算方式

甲方应在收到乙方提交的会议费用结算报告后的【】个工作日内，将结算款项支付给乙方。

第六条会议费用监督与检查

6.1监督方式

甲方有权对乙方使用会议费用的情况进行监督和检查。

6.2检查方式

甲方可以通过查阅乙方提供的会议费用相关资料、询问乙方相关人员等方式，对乙方使用会议费用的情况进行了解和检查。

第七条会议费用责任与义务

7.1甲方责任与义务

甲方应按照本合同约定，按时支付会议费用。

7.2乙方责任与义务

乙方应按照本合同约定，合理使用会议费用，并接受甲方的监督和检查。

第八条会议费用争议解决

8.1争议解决方式

如甲乙双方在会议费用的支付、管理与使用等方面发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决时间

自争议发生之日起【】日内，甲乙双方应积极进行友好协商，力争达成一致。若协商期限届满仍未解决争议，任一方均可向法院提起诉讼。

第九条会议费用合同的有效期

9.1合同有效期

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

9.2合同续约

合同有效期届满前【】个月，甲乙双方如需续约，应签订书面续约协议，并明确约定续约后的会议费用等相关事项。

第十条会议费用合同的变更与解除

10.1变更条件

甲乙双方同意，合同的变更应书面签署，并经双方共同确认。

10.2解除条件

合同的解除应由甲乙双方协商一致，并签署书面解除协议。解除协议自签署之日起生效。

第十一条会议费用合同的违约责任

11.1违约责任

违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同金额的【】%。

11.2违约赔偿

违约方还应赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失。

第十二条会议费用合同的终止

12.1终止条件

本合同在下列情况下终止：

（1）合同有效期届满，双方未续约；

（2）甲乙双方书面同意终止本合同；

（3）合同约定的其他终止条件。

12.2终止后的处理

合同终止后，乙方应向甲方提交会议费用决算报告，并将剩余会议费用退还甲方。

第十三条会议费用合同的必威体育官网网址条款

13.1