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项目整体管理

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目录

SCIENCEANDTECHNOLOGY

项目整体管理概述

项目启动与规划阶段

项目执行与监控阶段

项目变更管理与控制阶段

项目收尾与总结阶段

持续改进与知识积累

项目整体管理概述

01

定义

项目整体管理是从全局的、整体的观点出发，通过有机地协调项目各个阶段、各个过程组、各个知识领域和各种项目管理要素，综合运用各种管理方法和工具，来确保项目的成功实施和实现项目目标。

目标

项目整体管理的目标是确保项目各要素相互协调，实现项目目标，同时优化资源配置，提高项目效益。

项目整体管理是唯一贯穿启动到收尾所有过程组的知识体系，对于项目的成功实施具有至关重要的作用。

贯穿项目始终

项目整体管理负责将各个过程组、知识领域和项目管理要素进行有机整合，确保项目资源的有效利用。

资源整合

项目整体管理需要协调项目各干系人之间的关系，确保项目顺利实施。

协调干系人

全局性原则

系统性原则

动态性原则

效益性原则

项目整体管理需要从全局的角度出发，考虑项目的整体利益和最优化方案。

项目整体管理需要根据项目实际情况进行动态调整，确保项目能够适应内外部环境的变化。

项目整体管理需要将项目看作一个系统，注重各要素之间的内在联系和相互作用。

项目整体管理需要注重项目的效益，通过优化资源配置和提高项目效率来实现项目目标。

项目启动与规划阶段

02

03

制定项目工作分解结构（WBS）

将项目范围分解为可管理的工作包，为后续的计划、执行、监控和控制提供基础。

01

确定项目目标

与项目发起人、关键干系人沟通，明确项目的商业目标、成果期望和成功标准。

02

定义项目范围

通过需求分析、产品范围说明书等手段，明确项目的具体工作范围，以及不包括在内的部分。

编写项目章程

包括项目背景、目标、范围、关键干系人、假设与约束条件、风险及应对措施等，为后续项目决策提供指导。

制定初步计划

根据项目章程和WBS，制定初步的项目时间、成本、质量、资源等计划，为后续详细计划提供框架。

评审与批准

zu织项目发起人、关键干系人对项目章程和初步计划进行评审，获得批准后开始执行项目。

根据项目特点和zu织文化，选择合适的项目zu织结构，如职能型、项目型、矩阵型等。

确定项目zu织结构

招募团队成员

分配资源

根据项目需求和zu织结构，招募具备相应技能和经验的团队成员，确保项目具备足够的人力资源。

根据项目计划和团队成员的技能与经验，合理分配人力、物力、财力等资源，确保项目顺利进行。

03

02

01

制定会议议程、邀请关键干系人参加、准备相关材料等。

准备启动会议

向团队成员和关键干系人介绍项目背景、目标、范围、计划等，明确各自的角色和责任，建立共同的工作基础和沟通机制。

召开启动会议

对启动会议中达成的决议进行记录和跟踪，确保各项决议得到落实和执行。

记录并跟踪会议决议

项目执行与监控阶段

03

根据项目需求，合理分配人力、物力、财力等资源，确保项目顺利推进。

调动内部资源

与合作伙伴、供应商等外部单位保持良好沟通，确保外部资源及时到位。

协调外部资源

根据项目进展情况，动态调整资源配置，提高资源利用效率。

优化资源配置

质量监控

建立严格的质量管理体系，对项目各阶段的质量进行把控，确保项目质量符合要求。

进度监控

通过制定详细的项目进度计划，实时跟踪项目进度，确保项目按计划推进。

成本监控

对项目成本进行预算、核算和控制，确保项目成本不超预算。

制定会议计划，明确会议议程和参会人员，提前准备会议材料。

会议筹备

按照会议计划召开项目进展会议，汇报项目进展情况，讨论项目中出现的问题和解决方案。

会议召开

对会议中达成的共识和决策进行跟进和落实，确保会议效果得到体现。

会议跟进

项目变更管理与控制阶段

04

1

2

3

包括变更申请人资格、申请时间、申请方式等。

明确变更申请受理的条件和程序

包括审批人员、审批标准、审批时间等，确保审批过程公正、透明。

设立变更申请审批流程

记录变更申请受理和审批过程，为后续管理和监控提供依据。

建立项目变更管理档案

对变更申请进行初步评估

分析变更对项目范围、进度、成本等方面的影响。

制定详细的变更影响评估报告

量化变更对项目各项指标的具体影响，为决策提供依据。

根据评估结果制定应对措施

包括调整项目计划、重新分配资源、协商合同变更等。

按照审批通过的变更申请实施变更

01

确保变更过程符合项目管理规范和合同约定。

及时更新相关文档和计划

02

包括项目范围说明书、进度计划、成本预算等，确保项目信息准确无误。

与项目干系人沟通变更情况

03

确保各方了解变更内容及其对项目的影响，减少误解和冲突。

项目收尾与总结阶段

05

验收准备

整理项目成果物，确保符合验收标准；与验收方沟通，明确验收流程和时间节点。

经验教训