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人事档案保管合同8篇

篇1

甲方（委托单位）：_________________________

乙方（保管单位）：_________________________档案馆

鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，为了明确双方的权利和义务，避免纠纷，甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任与义务，确立良好的合作机制，保障甲方人事档案的完整性和安全性。

二、保管对象

本合同所指的人事档案包括但不限于甲方的个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险等相关材料。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.若合同期满后续签，双方应在本合同到期前进行协商并签订新的合同。

四、乙方的保管义务

1.乙方应确保甲方人事档案的安全、完整，不得损坏、丢失。

2.乙方应妥善保管档案，采取必要的防火、防盗、防紫外线等措施。

3.乙方应建立专门的档案管理系统，对甲方档案进行归档、分类、检索，以便甲方查询和使用。

4.乙方应对甲方档案必威体育官网网址，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供档案内容。

五、甲方的权利与义务

1.甲方有权查询其档案情况，但应履行相应的手续。

2.甲方应按时支付档案保管费用。

3.甲方应保证其提供给乙方的人事档案真实、完整。

4.甲方如需补充或更新档案内容，应及时通知乙方并提供相关资料。

六、费用及支付方式

1.档案保管费用为人民币______元/年。

2.甲方应在每年______月______日前支付当年的档案保管费用。

七、违约责任

1.若乙方未履行本合同约定的保管义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2.若甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权暂停提供档案保管服务，直至甲方履行支付义务。

八、合同的变更与解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。如需变更或解除，应经双方协商一致，并书面修改或解除本合同。

2.因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。

九、争议解决

因执行本合同所产生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________________

法定代表人（签字）：_________________________

日期：______年______月______日

乙方（盖章）：_________________________档案馆

法定代表人（签字）：_________________________

日期：______年______月______日

篇2

甲方（委托单位）：________________

乙方（保管单位）：________________

鉴于甲方需将其人事档案交由乙方保管，为明确双方权益，防止纠纷，经甲、乙双方协商一致，达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的职责、权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、合法、有效的保管。

二、档案保管范围

乙方负责保管甲方的人事档案，包括但不限于员工的个人信息、学历、工作经历、社保缴纳记录等相关资料。

三、保管期限

本合同所约定的人事档案保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。期满后如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。

四、档案保管费用及支付方式

1.甲方应按照约定向乙方支付档案保管费用。具体费用标准、支付方式及时间如下：_________________________。

2.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止档案保管服务。由此产生的损失由甲方承担。

五、档案保管要求

1.乙方应确保甲方的人事档案安全、完整，不得毁损、丢失。

2.乙方应采取有效措施，防止甲方的人事档案泄露、被盗或非法使用。

3.乙方应建立专门的档案管理系统，对甲方的人事档案进行分类、整理、归档，并妥善保存。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅等服