2021届高考信息技术复习讲练测2.2 信息的加工—Excel表处理(讲).pdfVIP

专题2.2信息的加工—Excel表处理（讲）

1.了解表格的基本功能。

2.掌握公式、函数、筛选、排序。

3.掌握表格区域、错误类型。

4.数据分析及综合应用。

考点1表格数据的基本操作

1.数据输入：原始数据可通过网络或调查等方式获得，在Excel中可通过直接输入或复制粘贴的方式

形成工作表数据。电子表格软件Excel的主要功能是存储和处理数据。根据应用需求，可通过计算、排序、

筛选、图表等方法对数据进行分析。Excel文件格式（扩展名）为xlsx。

2．数据格式的设置：

设置单元格格式。数字选项卡中可以设置货币、日期、百分比、文本等格式。对齐选项卡中可以设置

对齐方式、合并单元格等。

【注意】①设置单元格格式只是改变数据的显示方式，不会改变单元格的实际数据，比如设置某个单

元格的小数位数，引用该单元格的公式计算结果不会发生变化，引用该单元格的图表也不会发生变化。②

合并单元格后新单元格的地址以区域的第一个单元格地址为准。例如选择区域“A2：C3”进行“合并单元

格”操作后，新单元格的地址为A2。

【应用】

若将C3：H3单元格的数值小数位数设置为0，则I3单元格中显示的值（填字母：A.变大/B.

不变/C.变小）。

【答案】B

【解析】设置单元格格式只是改变数据的显示方式，不会改变单元格的实际数据，引用该单元格的公式计

算结果不会发生变化。

考点2数据计算

1.公式的编辑：必须等号“=”开头，乘号为*，除号为/，括号（）。乘号不能省略，不能用中括号[]。

比如公式“=((A2+B2)/2)-5”，不能写成“=[(A2+B2)/2]-5”。如果单元格格式被设罝成“文本”，输入

公式会无效（被当作文本字符）。

2.Excel常用的函数有Sum（数据区域）、Average（数据区域）、Max(数据区域）、Min(数据区域)

等。多个不连续区域中间用逗号分隔，比如“=Sum(B2:D2,F2)”。

【注意】函数计算时会自动忽略非数字类型单元格。

【应用】

区域E12:H12中的数据是由D12单元格利用自动填充功能得到的，若不慎清除了F8单元格中的数据，

则F12单元格中的计算结果将会(单选，填字母:A.不变B.变大C.变小)

【答案】B

【解析】函数计算时会自动忽略非数字类型单元格。F8单元格的数据小于平均分数，不慎清除了F8

单元格中的数据，则F12单元格中的计算结果将会变大，即答案选B。

3.公式相对引用：在单元格C2中输入公式“=A2*5+B2”，将C2中内容复制粘贴到E3单元格后，公

式会自动变成“=C3*5+D3”。因为单元格E3相对C2，增加2列，增加1行。公式中的行号和列号会分别自

动增2和增1，即“=A2*5+B2”变成“=C3*5+D3”。

【应用】

区域H3:H13的数据是通过公式计算得到的：在H3单元格中输入公,再利用自动填充功

能完成区域H4:H13的计算。

【答案】=（G3-E3）/E3*100

【解析】通过观察编辑栏D3单元格的公式为=（C3-B3）/B3*100推导出H3单元格中输入公式=（G3-E3）

/E3*100。

4.行绝对引用和列绝对引用。单元格中输入公式“=B2/F2”，自动填充到下一个单元格，下一个单元

格中公式为“=B3/F3”（行号自动加1）；如果不想让某个行号发生变化，则需要在行号前加绝对引用符号$，

如“=B2/F$2”，下个单元格公式则为“=B3/F$2”。同理自动填充到右边单元格，列号会自动递增公式由

“=B2/F2”变为“=C2/G2”（列号递增）。如果不想让某个列号发生变化，则需要在列号前加绝对引用符号

$，比如“=B2/$F2”，左单元格公式则为“=C2/$F2”。

考点3排序与筛选

1.数据的排序：选择参加排序的数据区域——执行“数据”菜单下的“排序（S）．．．”命令——

设置主要关键字、排序方式，如有次要关键字、第三关键字，也进行相应选择——单击“确定”。

2.