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宿舍管理制度怎么制定
管理制度具有权威性,合理的宿舍管理制度可以简化管理过程,
提高管理效率。那宿舍管理制度怎么制定呢?下面是小编给大家带来
的宿舍管理制度制定方法以及宿舍管理制度范本,欢迎大家阅读参考,
我们一起来看看吧!
宿舍管理制度怎么制定
1、宿舍规划
在开设宿舍前期,就要做好宿舍规划,并制定宿舍相关管理制度,
以维护日常秩序。
(1)房间设置及分配
在宿舍筹备期,需要将房间类型做简单的划分,可将房间面积和
拟入住人数作为参考项。
有两点需要注意,一是根据性别划分区域,男生区域与女生区域
要分开,如有条件还可以开设夫妻区域。二是房间人数,常规的宿舍
一般是2-8人间,需要结合公司现状是否考虑开设单人间。
在分配房间时,还需要考虑员工职级问题。
例如,东莞华益通实业有限公司的宿舍,就按职级分配。公司经
理级以上职员可享受公司单人宿舍,主管级(或部门负责人)可享受4人
间宿舍,一般职员6人间宿舍,员工10人间宿舍。
另外还特设“优秀员工宿舍”,给为公司做出重大贡献但职务未
达公司单间住宿标准者使用。
(2)宿舍管理制度的制订
为了能更好的管理宿舍,需要制定《宿舍管理制度》,来保证宿
舍的公共秩序。
《宿舍管理制度》内容可以包括:水电煤气等费用缴纳须知、公
共设施使用须知、文明规范、卫生规范、贵重物品管理、作息时间及
门禁时间等。
还可以建立一些奖惩措施,表彰先进宿舍,发放奖状或奖金等;对
于一些扰乱宿舍公共秩序的行为,例如,在宿舍打架斗殴、盗窃他人
物品、或其他恶劣行为等,必须严肃对待,采取退宿等措施。
2、权责分配
由于宿舍管理涉及细节和方面比较多,所以需要根据负责内容划
分为三个层级管理,行政部门、宿舍管理员和宿舍长。
(1)行政部门职责
行政部门主要的工作内容是统筹工作,一般包括四个方面。
A、对宿舍的统一布局、统一安排、统一管理,以及对宿舍管理制
度的制订、修改和监督。
B、统计整理入住和退宿人数,及时更新房间使用情况,保证公司
有充足的住宿房间。
C、监督宿舍管理员、保安、保洁等相关人员的工作情况,是否履
行自己的职责,是否严格执行《宿舍管理制度》。
D、联合宿舍相关管理和服务人员,包括宿舍管理员、电工、保安、
保洁等,定期组织宿舍联查。
主要检查水电供应情况、有无乱拉乱接电源现象、物品摆放是否
符合标准、公共设施是否完好无损、有无员工私自调换床位或房间现
象、卫生是否干净等。
(3)宿舍长职责
宿舍长需要配合行政部门和宿舍管理员做好宿舍内的监督工作,
并为宿舍管理的提出合理化建议。
主要监督内容包括:卫生值日情况、节约用水用电、爱护公物、
如有损坏即时上报维修、维护宿舍的良好氛围等。
有条件的公司也可为宿舍长发放小额的补助津贴,作为工作答谢。
3、安全问题
由公司提供住宿,那就一定要注意安全问题,无论是人为的安全
问题,或者是消防等其他安全问题,以及近期的防疫安全问题,都要
考虑周全。
(1)人员安全
除了日常归寝时间的规定外,还需要注意员工外宿、亲友借宿或
探访的处理。
这三者都要提前申请,有外来人员进入,要到宿舍管理员或保安
处做好登记,期间加强安保巡逻,并在超出规定的借宿和探访时间后,
督促人员离开。
(2)消防安全
宿舍是员工生活的重要场所,一旦出现事故,将对员工的生命财
产安全造成严重的威胁,所以一定要特别注意消防安全。
最容易引发消防事故的三种危险行为是:
A、使用违规电器:主要指大功率或无安全保障的电器,如热得快、
电饭锅、电热毯等,长时间使用很容易引发爆炸或自燃。
B、违章使用明火:主要是指点蜡烛、吸烟、在宿舍焚烧杂物等,
很容易点燃易燃物从而引发火灾。
C、私拉乱接电线:撕拉电线、乱接插座,极易造成线路短路或因
接触不良发热而起火。
可在宿舍内张贴宣传画,配备灭火器、消防栓等设施,并安排专
人定期巡查。制订应急预案,将宿舍消防演习纳入公司消防演习中,
维护宿舍的消防安全。
3)防疫安全
由于宿舍也属于人员密集场所,所以在本阶段内更需要注意防疫
安全,
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