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工程合同结算管理流程
工程合同结算
管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程图
工程合同结算管理流程
流程概况
流程目的
规范工程结算的审核、审批等环节的操作,保证合同结算的质量。
适用范围
适用于工程合同结算。
定义
无
流程主导部门
成本管理部
部门
流程中承担职责
董事长
批准结算金额10万元以上的合同结算。
总经理
批准结算金额10万以下的合同结算。
审核结算金额10万元以上的合同结算。
成本总监
1、审核工程结算。
财务总监
审核合同结算。
成本管理部
主办审定合同及补充协议的完成量、签证。
主办工程合同结算的编制。
主办工程结算的核对确认。
主办工程结算书的编制。
主办工程结算书盖章、存档等。
财务管理部
合同结算审核。
主办结算书汇总表存档。
工程管理部
审核合同结算资料。
复核合同结算;
项目管理部
收集结算资料;
审核合同结算资料;
复核合同结算。
工作程序
结算准备
当工程按合同要求具备结算条件后,项目管理部应及时整理收集工程竣工各种资料(包括工程竣工结算资料,工程完成总量清单的初审,实物检验资料、质量验收合格资料、竣工验收报告、竣工图等);项目管理部每月给施工单位下发《结算通知单》催缴结算资料,在《结算通知单》里可要求结算资料提交的最晚时间、数据准确性及相关的惩罚措施。
结算资料主要包括合同、招投标资料、结算书、竣工图纸等,具体要求见附表《工程合同结算资料清单》;
工程竣工验收后15日内,由工程管理部组织项目管理部、成本管理部召开碰头会,沟通整理相关资料,确认项目所有的变更及签证,及相相关事宜,并统一结算意见。
根据合同约定,达到结算条件后20日内,施工单位提交竣工结算资料,报项目管理部,施工单位应按时上报,否则结算时间顺延。
项目管理部相关人员按照公司《工程合同结算资料审查表》(工程)签署意见:
资料员审查竣工资料的完整性,如不完整退回,符合要求填写《结算资料审查表》,转专业工程师;
专业工程师审核结算资料的真实性,重点审查竣工图纸与现场施工的一致性,审核无误后在竣工图纸及《结算资料审查表》签字确认,转项目经理审核;
项目经理复核确认后报工程管理部经理审核,工程管理部应在施工单位提交结算完整结算资料8日内完成结算资料审查,报成本管理部。
结算审核
成本管理部对工程管理部所报结算资料进行详细审核,审核资料的有效性、完整性、合理性。重点审核:
竣工验收合格报告中内容填写是否完整,特别注意验收报告中完工日期,建筑面积等是否填写完整,相应的签字、盖章是否完整;
《工程合同结算资料审查表》中内容填写是否完整,项目管理部经理及工程管理部经理及工程副总是否签署;
特别留意有关竣工图纸,变更的描述以及往来款项的说明;
如果结算资料不合要求直接退回工程管理部,由工程管理部安排项目管理部进行完善。
成本管理部应组织与财务管理部共同核对付款台账。
原则上,在结算审核过程中成本管理部不再接收施工单位的任何结算资料,包括图纸、签证单、价格凭证等;
成本管理部根据工程管理部提供的结算资料编制工程结算。工程结算编制的要点为施工范围的确定;计价方式的研究;扣款确认;变更单特别是调减变更的确认;
总价包干合同的结算:
核对合同中的内容是否全部由该承建商施工完毕,否则需要扣减;
相关扣款。
单价包干合同结算:
竣工图、变更单及签证单;
相同类似工程的经验数据进行对比;
合同清单外项目注意审核其单价是否合理。
园林、样板房、会所装饰工程等在施工实际过程中变化很大的工程结算:
竣工图纸与实际施工现场复核;
现场度量需要施工单位、监理、项目管理部专业工程师和成本管理部造价师4方签名确认;
同类项目经验数值进行类比。
土方、基坑支护等隐蔽工程结算:
结算资料中要有准确的竣工图纸和原状图纸,且有监理和项目管理部专业工程师签名确认。
变更签证结算审核
结算书及其附件正式文件禁止修改。
签证单内容要完整、严谨、表述清楚、指令单内容和签证内容一致,监理、项目管理部专业工程师审核意见要一致。
设计变更单不应该有修改现象。
变更编号要符合公司规定,签证单采用公司的统一版本,表格填写完整,签名、日期、盖章完整。
检查现场签证办理是否及时,签证结算要做到一月一清。
采用定额计价的单价,要注意与市场价的对比分析,特别注意结算价与实际合理价出现较大偏差的项目。
检查签证单的费用归属,如果涉及扣第三方款项,要核对相关记录,没有的需要提醒结算经办人补办。
成本管理部需与财务部共同核对付款台账;
成本管理部造价工程师编制完成工程结算后,报成本管理部经理审核,成本管理部应在工程管理部提交完整结算资料15日内完成工程结算,并转项目管理部复核;
项目管理部工程师、项目经理(2日内)复核后,送工程管理部
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