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员工离职手续细则、流程、表格

员工离职手续细则、流程、表格

在企业运行中，员工离职是不可避免的问题。为了规范企业员

工离职程序，保证企业正常运转，必须建立完善的员工离职手

续细则、流程和表格。接下来，本文将详细介绍员工离职的具

体手续、流程和表格。

一、员工离职手续

1、员工向公司申请离职

员工解除劳动合同需要提前提交书面申请，申请中需说明离职

的原因。公司收到员工离职申请后，应当对该申请进行审核。

2、公司审核离职申请

公司审核员工离职申请时，应首先查询该员工是否存在未完成

的工作及待处理事项。如果有未完成的任务，公司应根据具体

情况决定是否同意离职申请。

3、公司与员工协商

公司收到员工离职申请后，应与员工进行协商。具体需要协商

的内容包括工作交接、社保缴存、工资结算等。员工应向公司

提交自己相关的离职材料，公司在核实后进行处理。

4、公司通知其他部门

经过协商，公司应及时通知相关部门和领导，对员工离职事项

进行安排和分工。同时开展员工任意一方面有异议时候的协商

谈判。

5、员工进行工作交接

员工担任的职责、工作任务以及未处理完的事项需要进行有关

的工作交接。员工在工作交接的过程中应进行充分的沟通，确

保交接的成功并减少企业的损失。

6、公司办理员工离职手续

公司需要办理员工离职手续，包括解除劳动合同签字、劳动合

同解除证明、社保证明、离职证明、工资结算单等。员工须自

行前往社保、公积金中心等机构进行自行领取相关文件。

二、员工离职流程

员工离职流程是公司对员工离职手续的具体流程安排。流程从

员工向公司提出离职申请开始，每个环节都有具体的时间和步

骤安排。员工离职流程包括以下几个具体内容：

1、员工向公司申请离职。

2、公司审核员工的离职申请。

3、公司与员工进行协商。

4、公司向相关部门和领导发送通知。

5、员工进行工作交接。

6、公司办理员工离职手续。

三、员工离职表格

为了规范员工离职行为，企业应制作员工离职表格，帮助员工

进行离职前预备资料的整理。典型的员工离职表格有以下几个：

1、员工离职申请表

员工在离职之前，需向公司填写离职申请表，说明离职原因和

时间。

2、工资结算表

员工工资结算表格中需要包含员工的工资收入和扣除项目，并

在表格底部显示员工实际收入。

3、社保证明表

员工在离职后可通过社保证明表格在社保机构领取社保结算记

录。

4、离职证明表

离职证明表格包含一个表格列表，员工可通过该表格确认离职

的时间和原因，证明离职的信息真实可靠。

5、工作交接表

工作交接表格记录员工将工作交接给哪个人，不仅有助于查询

工作过程，还避免了工作交接出问题。

总之，企业应建立完善的员工离职手续细则、流程和表格。这

样可以避免员工操作失误，保证离职流程的顺畅进行，同时对

企业和员工都是一种保障和支持。四、员工离职手续注意事项

在员工离职手续的过程中，公司必须要注意以下事项：

1、注意与员工进行沟通和协商，及时处理员工离职事宜，以

保证工作的正常进行。

2、确保员工离职手续的合法性，不得侵犯员工的合法权益。

3、公司必须严格遵守相关法律法规，离职手续的程序必须合

法合规。

4、公司要及时通知员工有关的部门和领导，确保离职后工作

能够得到妥善安排。

5、公司必须要严格保护客户信息、机密文件以及商业机密等

敏感信息，离职员工必须按公司所规定的流程进行资料和知识

产权的交接。

5、离职员工应当严格遵守公司机密和必威体育官网网址，不得利用公司专

有必威体育官网网址信息盈利或散布。

6、职业道德要求员工在离职时保持文明礼貌，真实详尽地将

工作交接完善，并保持积极的沟通。

5、对于友好离职员工，企业应该妥当决定员工已经完成的作

者版权归属问题，如果有作品参与开发需在工作交接时作出说

明。

总之，员工离职手续是企业不可忽略的一项工作。企业应该建

立严格的相关规章制度，重视员工离职流程的规范化管理。同

时，员工离职也需要员工以及公司之间彼此理解和信任。企业

在处理员工离职手续时，首先要关注员工的权益和公司的合法

性。要尽力避免不必要的法律糾紛和影响企业的名聲。對此，

企业可以采取以下措施：

1、制定完善的员工离职流程，明确员工离职的大致流程和各

项手续要求，让员工和公司都清楚明确。

2、及时开展员工流程讲解，让员工了解自己在工作中的责任

与义务，同时也让员工知晓公司对于相关事项的处理流程，以

避免不必要的矛盾。

3、强化对文件、资料和知识产权的保护措施，要求离职员工

按照规定的程序交接工作，以确保公司的商业机密不外泄。

4、建立员工离职档案