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文档编制和审查制度

1.前言

本制度的目的是确保企业的文档编制和审查过程规范、高效，并保

证相关文档的准确性、真实性和及时性。本制度适用于企业内全部文

档的编制和审查，包含但不限于各类报告、规程、流程文档、合同等。

2.文档编制

2.1编制责任

1.各部门负责人应指定特地负责文档编制的人员，并明确其

编制职责和权限；

2.文档编制人员应具备较强的文字表达本领和相关业务知识，

并定期进行培训和学习。

2.2编制流程

1.依据实际需要，确定编制需求，并明确文档类型、范围和

目标读者；

2.文档编制人员应认真了解相关要求和内容，进行必需的调

研和数据收集；

3.依据收集到的数据和要求，编制文稿，确保逻辑清楚、条

理合理、内容完整；

4.编制完成后，应将文稿提交给相关部门负责人进行初审；

5.初审通过后，将文稿交付给分管领导或指定审查人员进行

最终审查；

6.审查人员审查完成后，将文稿交付给相关部门负责人确认

并签字；

7.已签字确认的文稿应由文档管理员进行归档，并通知相关

人员。

2.3文档编制要求

1.文档应符合法律法规和企业规定，内容真实准确，不得夸

大事实或作虚假叙述；

2.文档应具备明确的目的和读者对象，语言通俗易懂，并注

意避开使用行业术语和专业名词；

3.文档的排版要乾净美观，标题、字体、段落等要合理使用，

体现出良好的可读性；

4.文档中涉及的数据和统计信息应可靠，来源明确，并尽可

能供应相关的引用文献；

5.文档中使用的图表、图片等应清楚可辨，标注正确，不得

显现低俗、不雅等内容；

6.文档应及时更新，确保内容与实际情况保持全都。

3.文档审查

3.1审查责任

1.分管领导或指定的审查人员负责文档的最终审查工作，并

确保审查结果的准确性和可靠性；

2.依据需要，可以委托专业人员或相关部门参加审查工作。

3.2审查流程

1.收到文稿后，审查人员应认真查阅并核对文稿的内容和格

式；

2.如发现问题或需要修改的地方，应及时与编制人员或相关

部门负责人沟通；

3.对于涉及紧要决策或相关法规的文档，审查人员应特别谨

慎，确保准确性和合规性；

4.审查人员应在文档上批注审查看法，并及时将文稿交回编

制人员进行修改；

5.修改完成后，编制人员应将修改后的文稿重新提交给审查

人员进行复核；

6.审查人员对修改后的文稿进行复核，如无问题，则予以终

审并签字确认；

7.已签字确认的文稿应由文档管理员进行最终归档，并通知

相关人员。

3.3审查要求

1.审查人员应对文稿的内容进行全面细致的核对和比对，确

保其准确性和全都性；

2.审查人员应熟识相关法规和政策，对于涉及相关法规的文

档，应进行严格审查；

3.审查人员应保持独立和客观的态度，乐观自动发现问题并

提出合理化建议；

4.审查人员应准确记录审查看法和修改要求，并及时与编制

人员沟通沟通；

5.审查人员应必威体育官网网址文稿内容，不得泄露相关信息。

4.风险防控

4.1审查错误处理

1.对于审查中发现的错误，应及时通知编制人员进行修正，

并进行记录和总结；

2.如发现严重错误或涉及紧要决策的文档显现问题，应立刻

上报上级领导并采取相应措施。

4.2文档安全必威体育官网网址

1.文档编制人员应严格遵守企业的必威体育官网网址规定，确保文稿的机

密性和安全性；

2.在审查和传递文档过程中，应采取措施防止文档泄密和非

授权访问。

4.3风险识别和防备

1.文档编制和审查过程中，应严格遵守法律法规和企业的相

关制度，避开违规行为；

2.对于潜在的风险和问题，应提前识别和防备，并采取措施

加以掌控和解决；

3.定期