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战略采购管理流程
战略采购管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程图
流程概况
流程目的
通过战略合作伙伴管理方式,提高公司的资源整合能力,降低项目开发成本,提高项目品质与品牌美誉度,提升公司的竞争能力。
适用范围
适用于公司各专业类别的物资和服务采购。
定义
战略采购是通过对潜在供应商进行考察或对已采购供应商进行履约评价后可列为长期定点采购的合作伙伴签订合作协议的采购方式。
流程主导部门
招标采购部
部门
流程中承担职责
董事长
审批《战略采购评审标准》;
审批战略供应商入围标准;
审批确定战略供应商;
审批《战略采购协议》;
审批战略协议下的具体采购合同。
总经理
审批《年度战略采购发展方案》;
审核战略供应商入围标准;
审核《战略采购评审标准》;
审批入围供应商名单;
审核确定战略供应商;
审核《战略采购协议》;
审核战略协议下的具体采购合同。
分管领导
参与《年度战略采购发展方案》的会审并审核;
参与战略采购供应商入围标准的会审;
审核入围供应商名单;
参与战略采购供应商资格预审会审;
参与战略供应商深层次谈判;
参与战略合作框架协议的谈判和评审并审核;
审核战略协议下的具体采购合同。
招标采购部
编制《年度战略采购发展方案》,并组织会审;
编制战略采购供应商入围标准,并组织会审;
组织战略采购供应商资格预审会审,并负责办理入库手续;
组织战略供应商深层次谈判;
组织战略合作框架协议洽谈会审;
组织签订《战略采购协议》;
5、组织签订战略协议下的具体采购合同。
各主办部门
参与《年度战略采购发展方案》的会审及会签;
参与战略采购供应商入围标准的会审;
参与战略采购供应商资格预审会审;
参与战略供应商深层次谈判;
参与战略合作框架协议的谈判和评审。
参加《战略采购协议》的签订;
发布战略采购产品通告(行政管理部)。
工作程序
战略采购供应商入围条件
企业理念与某某集团理念相符合,具备质量第一的经营理念,切实履行企业社会责任;
高层重视与某某集团的合作,有强烈的合作意愿,并与某某集团有良性的互动往来;
合作后能给公司带来明显的价值提升,如品牌提升、质量提升、效率提升或成本降低等;
具有较为优秀的供应/建造能力、技术能力、供应链整合能力,整体水平应在当地行业水平中居于中上水平,企业经营状况健康良好,且发展潜力大;
如与某某集团有合作经历,履约评估应该达到优秀级别。
《年度战略采购发展方案》编制
招标采购部在公司年度经营计划编制期间,根据公司战略规划和下一年度业务重点,并依据各专业采购计划及公司领导要求,编制《年度战略采购发展方案》初稿,经各部门分管领导、成本总监审核后,组织相关部门及公司领导会审并会签,最终由总经理审批。
《年度战略采购发展方案》的内容包括但不限于:
下一年度战略采购的范围和发展方向;
战略采购评审标准编制完成时间;
战略采购供应商入围评审要求;
战略采购框架协议签订时间。
战略供应商选择
招标采购部编制战略采购供应商的入围标准,并经相关部门及分管领导会审,报总经理审核、董事长审批后执行;
招标采购部根据入围标准,收集供应商名单,组织供应商前期接洽,考察;
招标采购部组织战略采购供应商的预审,相关部门及分管领导参与评审。如果拟选择的供应商未进入供应商名录,则需按【供应商管理流程】进行入库审批,审批通过方可具备入围资格;入围供应商名单由分管领导审核、总经理审批后确定。
入围供应商名单审批通过后,招标采购部组织相关部门与入围供应商进行深层次谈判,根据谈判结果选定战略采购供应商,报分管领导及总经理审核、董事长审批;
招标采购部拟定《战略合作框架协议》,并组织会议评审,相关部门及分管领导参与评审;
根据评审结果,招标采购部修订《战略合作框架协议》,并与供应商洽谈,相关部门参与谈判;
根据谈判结果,修正《战略合作框架协议》,报分管领导及总经理审核、董事长审批;
招标采购部根据审批结果,组织与战略供应商签订《战略采购协议》,明确双方合作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容;
战略供应商实施与评价
各部门根据公司的《年度战略采购计划》组织相关部门及供应商签订战略协议下的具体采购合同,具体按照【合同管理制度】执行。
战略供应商管理依照【供应商管理流程】3.8.2
战略供应商的履约评估依照【供应商管理流程】3.6条执行。
知识管理文件
《HH-CG-LC002-01战略采购评审标准》
《HH-CG-LC002-02战略供应商入围标准审批表》
《HH-CG-LC002-03战略采购发展方案审批表》
《HH-CG-LC002-04资格预审审批表》
《HH-CG-LC002-05入围单位审批表》
《HH-CG-LC002-06战略采购框架协议
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