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1.1出版物流中心信息管
理DCnet相关设置
综上所述,因出版物流中心可能面临多货品,多货量,多配送地
等服务要求的挑战,人工作业是无法胜任的,必须使用计算机信
息管理系统来有效支持和配合整个作业过程。在这一节,回顾出
版物流中心作业的各环节,看一下出版物流中心的信息系统应具
备的功能。
DCnet系统简介
DCnet物流管理大师是以提供物流服务为主要目的的第三方物
流管理信息系统。但用户可增购采购、批发等各种模块而把物流
业者也兼具配销业的功能者。
DCnet第三方物流管理信息系统,可以从单一的配送中心系统
而升级至多配送中心的运作。也可以从分散作业模式(多点分散
数据库)变成集中作业模式(多点单一数据库)。
DCnet除了在局域网内运作外,也可加装Citrix中间软件,而
形成集中式的Intranet环境,用户可以经由Browser/Internet,进
入指定的系统运作环境。此外,以DCnet为配送中心后台作业,
而以WEB为前台客户服务作业,二者之间也可建立动态的连接
处理。
DCnet全部是在Window的环境下开发而成。可以在Microsoft
公司下的NTSERVER或2000SERVER下正常运作,也可以
在UNIX/LINUX的平台运行。系统是以Sybase公司的数据库
管理系统为数据处理核心。
本系统可以有多个配送中心、每一配送中心可以有多个仓库、每
一仓库可划分成多个仓区,例如:进货区,出货区,退货区,待处理区,
加工区,中转区与储存区。每一区可依需要再分为排、层、位。
仓区可区分自动立体仓、普通立体仓、平面仓、以箱代库仓等;
也可从堆叠商品而分成托盘区、箱存区和零散拣货区。
储位存放商品可一物多位、一位一物、一位多板、一位一板、一
板多物。也可设定存放类别以限制货品的存放。
(三)信息管理与储运作业
与货主签订服务合同后,出版物流中心就应准备内內部协调作业,
特别是负责储运的部门更应就合同内有关进出存有关的基本作
业准备就绪,例如:有关储位的要求等。电脑信息管理系统也需提
供基础资料管理模块,如同业务运作一样,基础资料是支持整个
业务运行的基础,包括:组织的定义、各出版物流中心的基础资
料、货主有关资料、和其他参照(reference)资料。有基本共通的
信息必须就绪。
接到货主发来的进货通知后,出版物流中心应据此分析要进货的
货品将使用何种设备、多少的人力、进行卸货搬运,和多大的空
间、存放货品于於何处等规划动作。货主进货时,一般情形下是
由出版物流中心负责卸货置于於进货区,货主派人进行验货作业,
但配送中心也可以提供验货功能并收取服务费。验货品完成进货
验收后应依货品要求的环境,置放放在於货主租用的空间或是适
当的储存区地方存放。支持此过程,信息管理系统中应具备进货
入库子系统。
货主可以要求出版物流中心进行存量的盘点或是为了帐物一致
而进行盘点;;货主同时也可以要求出版物流中心进行提供存量
管理控管的服务,对於由出版物流中心对需补货的货商品提出补
货要求以备货主需要不时之需。。经由上述的一连串人工作业,电
脑信息系统也必须能配合此类业务处理,信息系统中应具备。因
此信息管理也可分成进货入库和存量管理两子系统。
出版物流中心接到货主出货通知后,应分析要出货的货品将使用
何种设备、多少的人力,然后进行配车、配货、拣货作业,最后装
载至配送车上,运送至货主指示的送货地点。经由上述的一连串
人工作业,信息系统也必须能配合处理。因此信息管理需要具备
拣货出货子系统。
出版物流中心的另一基本功能则是运输,不论是对货品的配送或
是提货、调拨均使用到车辆,因此对车辆的进、出状态与驾驶员
的出勤均须纳入车辆管理系统,以进行必要的配车与配人的作业;
物流加工是出版物流中心重要的辅助功能之一,货主可能要求出
版物流中心在其货品出货前均依出货地的不同而执行不同的加
工,也可能针对某一出货代为执行临时的加工;不论是何种状况
均必须发出加工指示单,说明加工的形态(组合或拆包)、加工的
细节内容、计费有关的方式等。因此需要一套的物流加工管理子
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