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学校师生外出审批报备制度

第一章总则

为规范学校师生外出活动，确保外出活动的安全性和有效性，维护学校的教学秩序和学生的身心健康，依据国家教育部相关法规及学校内部管理规定，特制定本制度。该制度旨在明确外出审批流程，保障师生的合法权益，提升外出活动的管理水平，确保其可操作性和可持续性。

第二章适用范围

本制度适用于本校全体教职员工及在校学生的各类外出活动，包括但不限于：

1.学术交流活动

2.校外实践活动

3.社会公益活动

4.各类比赛和演出

5.校内组织的集体活动

第三章管理规范

3.1外出活动的审批

1.申请人资格

-申请外出活动的教师和学生需具备相应的资格，包括但不限于教师职称、学生年级等。

2.申请材料

-外出活动申请表（包括活动名称、时间、地点、目的、参与人员等信息）。

-活动相关的邀请函、活动日程安排及其他必要的证明材料。

3.审批流程

-申请人需至少于活动前一周提交申请材料。

-教师的外出活动需由所在部门负责人审批，学生的外出活动需由班主任审批。

-核准后，由学校教务处或学生处进行备案。

3.2外出活动的组织与实施

1.组织责任

-教师为外出活动的主要组织者，需提前做好活动的安全预案和应急措施。

-对于学生外出活动，必须有至少一名教师随行，并对学生进行安全教育和行为规范指导。

2.安全责任

-所有外出活动必须确保参与人员的安全，组织者需提前了解活动场地的安全情况及突发事件应对措施。

-活动中，组织者需随时保持通讯畅通，确保能及时处理突发情况。

3.3外出活动的记录与反馈

1.活动记录

-外出活动结束后，组织者需填写外出活动总结报告，包括活动成果、参与人员、遇到的问题及改进建议等。

-活动总结报告需于活动结束后五个工作日内提交至教务处或学生处。

2.反馈机制

-学校将定期对外出活动进行总结评估，对活动的安全性、有效性和参与度进行分析，作为今后活动组织的参考依据。

第四章监督机制

4.1监督小组

1.组成

-学校成立外出活动监督小组，成员包括教务处、学生处、保卫处及相关专业教师。

2.职责

-监督小组负责审核和备案外出活动的申请材料，确保活动的合规性。

-定期对外出活动进行安全检查，确保活动场所及行程的安全性。

4.2违规处理

1.违规行为

-无审批擅自外出。

-违反活动安全规定。

-未按规定反馈活动情况。

2.处理措施

-对于违规行为，学校将视情节轻重给予警告、通报批评、停职或其他相应处理。

第五章附则

5.1解释权限

本制度由学校教务处和学生处共同解释，确保制度的原则性和灵活性。

5.2生效日期

本制度自发布之日起实施，原相关规定同时废止。

5.3修订流程

本制度将根据实际执行情况和相关法律法规的变化进行定期评估和修订，修订意见可由监督小组和广大师生提出。

总结

本制度旨在为学校师生的外出活动提供明确的规范和流程，确保活动的安全性、有效性和可持续性。通过合理的审批机制、严格的组织管理和有效的监督措施，促进学校外出活动的顺利开展，提高师生的参与积极性和活动质量。希望全体师生能够认真遵守本制度，共同维护学校的良好秩序和形象。