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电子阅览室规章制度

第一章总则

为规范电子阅览室的管理与使用,确保阅览室资源的高效利用,保障读者的合法权益,维护良好的阅读环境,根据国家法律法规及相关政策,特制定本规章制度。

第二章制度目标

本制度旨在:

1.明确电子阅览室的管理职责与使用规范;

2.保障电子阅览资源的安全与有效利用;

3.提升读者的使用体验与服务满意度;

4.促进电子阅览室的可持续发展。

第三章适用范围

本制度适用于所有使用电子阅览室的读者、管理人员及相关工作人员。

第四章管理规范

第一节电子阅览室的管理职责

1.管理部门:电子阅览室由信息资源部负责管理。

2.工作人员职责:

-维护阅览室设备的正常运转;

-提供技术支持与咨询服务;

-负责阅览室的日常管理与维护;

-组织开展读者培训与活动。

第二节读者行为规范

1.入室要求:

-读者需持有效证件入室,遵守电子阅览室的相关规定。

-不得携带食品、饮料等进入阅览室。

2.使用规范:

-使用计算机及其他设备时,应保持安静,避免影响他人。

3.设备维护:

-读者应爱护设备,若发现设备故障应及时报告工作人员。

-使用结束后应按规定退出系统,关闭设备。

第五章操作流程

第一节预约与使用

1.预约流程:

-读者可通过线上系统或现场预约电子阅览室的使用。

-预约时需填写相关信息,包括姓名、使用时间、目的等。

2.使用登记:

-读者在入室前需进行登记,工作人员核实后方可入室。

第二节学习资源的获取

1.资源查询:

-读者可通过电子阅览室的资源管理系统查找所需的电子资源。

第六章监督机制

第一节监督管理

1.巡查制度:

-工作人员应定期巡查阅览室,确保环境整洁与设备正常运转。

2.投诉机制:

-读者如对阅览室的管理与服务有意见或建议,可通过投诉渠道反馈,工作人员应及时处理。

第二节评估与反馈

1.定期评估:

-每半年进行一次电子阅览室使用情况的评估,收集读者反馈,分析使用数据,提出改进措施。

2.年度总结:

-年底对电子阅览室的运营情况进行总结,提出下一年度的工作计划。

第七章附则

1.解释权:

-本制度的最终解释权归信息资源部所有。

2.生效日期:

-本制度自发布之日起生效。

3.修订流程:

-根据实际情况与读者反馈,适时对本制度进行修订,所有修订需经过管理部门审核并公示。

第八章其他相关条款

1.安全责任:

-读者在使用电子设备时,应注意个人信息的保护,避免因操作不当造成信息泄露。

2.设备管理:

-对于损坏或遗失的设备,读者需承担相应的赔偿责任。

3.文化活动:

-定期举办阅读推广活动,鼓励读者参加,提升阅读氛围与文化素养。

4.学习支持:

-电子阅览室将定期开展培训,帮助读者掌握信息检索技巧与电子资源的使用方法。

通过以上规章制度的制定,我们期望提升电子阅览室的管理水平,优化资源配置,确保读者在使用过程中能够享受到更优质的服务,促进阅读文化的传播与交流。

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