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公司建设单位现场业主代表管理制度

第一章总则

为加强公司建设单位现场业主代表的管理，确保项目的顺利实施，根据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本管理制度。现场业主代表在建设项目中担负着协调、沟通、监督等重要职责，是保障工程质量、进度及安全的重要环节。

第二章目标

本制度旨在明确现场业主代表的职责、管理规范及操作流程，确保各项管理措施的落实，提升项目管理效率，维护公司利益，保障工程的顺利进行。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有建设项目的现场业主代表，涵盖项目的立项、设计、施工、验收等各个阶段。

第四章管理规范

4.1现场业主代表职责

1.沟通协调：负责与设计单位、施工单位、监理单位等相关方的沟通协调，及时传达各方意见和反馈。

2.现场管理：负责现场施工的日常管理，确保施工按照设计图纸和施工规范进行。

3.质量监督：对施工质量进行监督，定期组织检查，发现问题及时处理，并记录在案。

4.进度控制：根据项目进度计划，监督施工进度，确保项目按期完成。

5.安全管理：关注施工现场的安全生产，定期组织安全检查，及时处理安全隐患。

6.资料管理：负责现场资料的收集、整理和归档，确保资料的完整和准确。

4.2现场业主代表任命

1.现场业主代表由项目经理提名，经公司领导审批后任命。

2.任命文件应明确业主代表的职责、工作地点及工作期限。

4.3现场业主代表培训

1.新任现场业主代表需参加公司组织的培训，了解公司管理制度、项目管理流程及相关法律法规。

2.定期组织业务培训，提升现场业主代表的专业技能和管理能力。

第五章操作流程

5.1项目启动阶段

1.项目经理提出业主代表的任命建议，形成《业主代表任命书》，并报公司领导审批。

2.召开项目启动会议，明确现场业主代表的职责和工作要求。

5.2现场管理阶段

1.现场业主代表应定期填写《现场管理日志》，记录施工进展、质量检查、安全隐患等情况。

2.每周组织一次现场例会，汇报施工进展、存在问题及解决方案。

5.3质量监督阶段

1.现场业主代表应制定《质量检查计划》，定期对施工质量进行检查。

2.检查结果应及时反馈给施工单位，并形成书面报告，抄送项目经理。

5.4进度控制阶段

1.现场业主代表应根据项目进度计划，制定《进度检查表》，每月对施工进度进行评估。

2.对于进度滞后情况，应及时向项目经理报告，并协助制定整改措施。

5.5安全管理阶段

1.定期组织安全检查，编制《安全检查记录》，发现安全隐患应立即整改，并记录整改情况。

2.组织安全培训，提高施工人员的安全意识。

5.6资料管理阶段

1.现场业主代表应建立《资料管理清单》，确保各类资料的完整性和有效性。

2.项目结束后，整理完善所有资料，并提交项目经理审核，形成《项目总结报告》。

第六章监督机制

6.1监督内容

1.对现场业主代表的工作情况进行定期评估，包括工作绩效、问题处理能力、沟通协调能力等。

2.建立项目反馈机制，收集施工单位、监理单位对现场业主代表的意见和建议。

6.2监督流程

1.每季度对现场业主代表进行一次全面考核，考核结果将作为业绩评价的重要依据。

2.对于考核不合格的现场业主代表，项目经理应提出整改措施，并跟踪落实。

第七章附则

7.1解释权

本制度的解释权归公司管理部门，若有未尽事宜，由公司依法依规补充和完善。

7.2生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员须严格遵守。

7.3修订流程

本制度在实施过程中如需修订，须由项目经理提出，经过公司管理部门审核并报公司领导批准后方可实施。

通过以上制度的制定与实施，将有效规范现场业主代表的管理，提升项目管理水平，确保建设项目的顺利推进和公司利益的最大化。