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中组部人事档案管理规定范本

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国

公务员法》等相关法律法规，并结合本单位实际情况，制定本规

定。

第二条本规定适用于本单位下属各级党政机关、事业单位、

企事业单位的人事档案管理。

第三条人事档案是对个人从事党政机关、事业单位、企事业

单位工作期间的个人档案资料的记录和管理工作。

第四条人事档案管理工作应坚持公开、公正、公平、便民的

原则，并严格保护个人隐私。

第五条人事档案管理工作应坚持电子化及规范化的原则，并

不断推进信息化水平。

第六条本单位人事档案工作机构应当具备相应的人员、设备

和硬件条件。

第七条人事档案工作机构应当加强人员培训，提高工作人员

的素质和能力。

第二章档案管理的内容

第八条人事档案管理包括以下内容：

（一）建立个人档案：对个人基本情况、教育学历、工作经

历、奖惩记录等相关信息进行登记、归档和存储。

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（二）维护个人档案：对个人档案进行定期审查、整理、修

整和补充，确保档案的准确、完整和可靠。

（三）利用个人档案：对个人档案资料进行及时、准确、便

捷的查询和利用。

第九条个人档案的建立应当按照以下原则进行：

（一）实事求是原则：对个人基本情况、教育学历、工作经

历、奖惩记录等进行真实、准确的记录。

（二）公开透明原则：对个人档案的信息应当对本人公开，

并且对相关部门和单位提供查询。

（三）必威体育官网网址原则：对个人隐私信息应当必威体育官网网址，不得泄露和传

播。

第十条个人档案的维护应当按照以下原则进行：

（一）定期审查原则：对个人档案定期进行审查，及时发现

和处理档案记录中的错误和遗漏。

（二）整理修整原则：对个人档案进行整理和修整，确保档

案的条理清晰和顺序完整。

（三）补充资料原则：对个人档案缺失的资料，应当及时进

行补充，确保档案的完整性。

第十一条个人档案的利用应当按照以下原则进行：

（一）真实可靠原则：对个人档案进行查询和利用应当以真

实、准确、可靠的资料为基础。

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（二）便捷高效原则：对个人档案进行查询和利用应当方便

快捷，提高工作效率。

（三）有序规范原则：对个人档案进行查询和利用应当按照

一定程序和规范进行。

第三章档案管理的流程

第十二条个人档案的建立流程：

（一）个人入职：个人入职时，应当填写个人基本情况表，

并提交相关证件材料。

（二）教育学历核实：对个人教育学历进行核实，如有需要

可进行第三方机构认证。

（三）工作经历确认：对个人工作经历进行确认，如有需要

可进行第三方机构调查。

（四）奖惩记录登记：对个人的奖惩记录进行登记。

（五）个人档案存储：对个人档案进行存储和保管。

第十三条个人档案的维护流程：

（一）定期审查：对个人档案进行定期审查，发现错误和遗

漏立即进行修正。

（二）整理修整：对个人档案进行定期整理和修整。

（三）补充资料：对个人档案缺失的资料进行补充。

第十四条个人档案的利用流程：

（一）查询申请：个人或相关部门对个人档案进行查询时，

应当填写查询申请表。

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（二）档案查询：档案管理人员按照查询申请进行查询，并

出具查询结果。

（三）查询记录：查询结果应当记录在个人档案中。

第四章档案管理的监督与评估

第十五条本单位人事档案管理工作应当接受上级组织的监督

与检查，并接受内部和外部的评估。

第十六条组织上级组织或第三方机构进行档案管理工作的评

估和检查，对档案管理工作进行科学评价。

第十七条档案管理工作中发现的问题和不足应当及时进行整

改，并向上级报告。

第十八条档案管理