电梯专用钥匙管理制度.docx

电梯专用钥匙管理制度

第一章总则

为规范电梯专用钥匙的管理，确保电梯安全运行，防止不必要的安全隐患，根据国家相关法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。电梯专用钥匙是用于电梯操作与维护的重要工具，其管理的有效性直接关系到电梯的安全性和可靠性。

第二章目标

1.保障安全：确保电梯专用钥匙的安全管理，防止未经授权的人员使用。

2.规范使用：明确电梯专用钥匙的使用流程，确保其使用的合规性和规范性。

3.便于追溯：建立电梯专用钥匙的使用记录，确保各项使用行为可追溯。

4.提升效率：通过合理管理电梯专用钥匙，提高日常维护和应急处理的效率。

第三章适用范围

本制度适用于本公司所有电梯的专用钥匙管理，包括但不限于：

1.楼内所有电梯。

2.电梯的日常维护与急救操作。

3.其他与电梯相关的特殊操作。

第四章法规依据

本制度依据以下法规和标准制定：

1.《特种设备安全法》

2.《电梯制造与安装安全规范》

3.《电梯安全管理规定》

第五章管理规范

第1节责任分工

1.管理部门：物业管理部负责电梯专用钥匙的整体管理。

2.使用部门：各楼层负责电梯使用和维护的部门，需严格遵守本制度。

3.监督部门：公司安保部负责监督电梯专用钥匙的使用情况，确保制度落实。

第2节钥匙的发放与回收

1.发放流程：

-使用单位提出申请，说明使用目的与时限。

-物业管理部审核后发放专用钥匙，并登记相关信息。

-使用人需填写《电梯专用钥匙领用登记表》，并签字确认。

2.回收流程：

-使用单位在使用结束后及时归还钥匙。

-物业管理部对归还的钥匙进行检查，并更新登记信息。

第3节钥匙的使用规范

1.使用要求：

-仅限授权人员使用，不得随意借用或转借他人。

-使用过程中须遵循操作规程，严禁私自改装或损坏电梯设备。

2.紧急情况处理：

-在发生紧急情况时，使用人员可立即使用钥匙进行处理，但事后须及时向物业管理部报告。

第4节钥匙的保管

1.保管要求：

-电梯专用钥匙应由专人保管，存放在专用的保险柜中。

-钥匙的保管人需定期检查钥匙的完整性，并记录保管情况。

2.钥匙丢失处理：

-如钥匙丢失，应立即向物业管理部报告，并启动应急预案。

-物业管理部应对丢失情况进行调查，并采取相应的补救措施。

第六章操作流程

第1节钥匙的申请与发放

1.使用单位填写《电梯专用钥匙申请表》，注明使用目的、时间和使用人信息。

2.物业管理部审核后，在登记簿上记录相关信息，并发放钥匙。

3.使用人签字确认领用，并承诺遵守使用规定。

第2节钥匙的使用与归还

1.使用人按规定使用钥匙，完成相关操作后及时归还。

2.归还时，物业管理部进行检查，确认钥匙完整后，更新登记信息。

第3节定期审查与评估

1.物业管理部定期对钥匙的使用情况进行审查，确保符合管理规范。

2.对于发现的问题，及时进行整改，并反馈至相关部门。

第七章监督机制

1.监督责任：

-安保部对电梯专用钥匙的使用和管理进行监督检查，并定期向公司管理层报告。

2.记录与反馈：

-钥匙的发放、使用和归还情况均需详细记录，保留至少三年的数据，以备审查。

-发现问题时应及时反馈，提出改进建议。

3.违规处理：

-对违反本制度的行为，视情节轻重，给予相应的处罚措施，包括但不限于警告、经济处罚或解除劳动合同。

第八章附则

1.解释权限：本制度由物业管理部负责解释，具体实施细则可根据实际情况进行调整。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，需由物业管理部提出，经过管理层讨论批准后方可实施。

总结

通过建立电梯专用钥匙管理制度，旨在提升电梯的安全性和管理水平，确保电梯的正常运行和使用。所有员工需认真学习和遵守本制度，共同维护电梯的安全与稳定。