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政企固定资产管理系统解决方案

2020年6月

固定资产管理系统解决方案

目录

第1章方案综述3

1.1用户遇到了什么问题？3

1.2我们如何解决这些问题？3

1.2.1解决方案架构3

1.2.2解决方案的功能4

1.2.3解决方案的特点9

1.2.4解决方案的业务价值9

1.2.5解决方案的成熟度10

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固定资产管理系统解决方案

第1章方案综述

1.1用户遇到了什么问题？

目前，固定资产管理中存在的问题：重采购轻管理。由于单位的财务管理不进行成

本核算,不计提折旧，因而多数单位存在重购轻管的现象，忽略了固定资产的日常管理，

没有注意到实物资产管理的重要性，往往认为平时手工管理也没有发现什么不好，其实

无形中资产流失严重，帐卡物不符现象潜在突出，单位在日常工作中需要用某项固定资

产时，马上打报告，领导批准就立即购买以解燃眉之急，用完后，束之高阁，下落不明。

下次再需要用时，又是打报告购买。每年没有进行系统的资产清查工作，资产没有落实

到部门和保管人，资产变动频繁、部分资产采购来后几年后再流失了，只能再次购买。

固定资产账实不符主要原因是由于没有进行全面的单位清查盘点工作。日常管理没有跟

上,有些单位在出借出租固定资产时没有明确的手续，致使固定资产流失等。

1.2我们如何解决这些问题？

固定资产管理系统真正的从资产购置、领用、调拨、登记、建账、使用、维修、更换、

清查、报废整个生命周期的细节管理，系统实行单位主要领导、分管领导、财务及购置、使

用部门负责人的分级管理责任制，明确各自的职责范围，做到层层落实，责任到人。

1.2.1解决方案架构

建议管理系统总体框架主要由基础资源层、通用业务层、业务应用层、展现层等部分构

成，总体框架系统层次清楚，易于维护和扩充。系统的整体建设方案的架构如下：

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固定资产管理系统解决方案

系统功能结构图如下图所示：

1.2.2解决方案的功能

1）我的工作

主要包括我的资产、我的申请、代办事项、已办事项。该模块可以查看我领用的资产、

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固定资产管理系统解决方案

我使用的资产、我保管的资产。进入审批单据查看单据审批状态，或对单据进行审批等。

2）日常管理

主要包括固定资产的购置、登记、建账、使用、调拨、维修、更换、查清、报废处置等

日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产图片，方便查看贵重物品的图像。

固定资产购置

固定资产的取得分为以下几种类型：计划内、计划外、调拨或捐赠、新增固定资产。对

各部门（投资平台）提出的购置计划，办公室审核并编制采购预算方案，报相关分管领导同

意后再报主要领导或领导办公会批准，最后交由财务部门纳入年度预算，即：管委会购置资

产由财政通过年度行政经费预算全额安排；总公司购置资产由总公司财务支出；固定资产购

置计划外的固定资产购置，各部门（投资平台）应先提出申请，经办公室审核，分别报分管

领导、主管领导或领导办公会批准后，由办公室负责集中采购。财务部门根据领导的批示付

款建账；调拨或接受捐赠取得的固定资产，应由办公室办理接收和登记，并依据固定资产交

接单填写固定资产卡，办理财务登记建账手续；对于新增固定资产，办公室负责验收，验收

合格后由财务人员对采购预算、采购合同、购货发票进行审核，经主要领导或领导办公会审

批后办理付款建账。

购置流程如下：