2024年企业采购管理制度(三篇) .pdfVIP

2024年企业采购管理制度

一、目的:

为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所

需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营

性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购

(以下统称为采购物品)。

三、职责权限

1、总经理负责采购管理制度的审批;

2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;

3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负

责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部

负责。

四、采购原则

1、询价比价原则:

物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、

交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，

并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则:

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量

一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购

人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条

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件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—

____%。

3、低价有哪些信誉好的足球投注网站原则:

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解

市场必威体育精装版动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则:

(1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸

手。

(3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设

备及市场信息。

(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损

失。

5、招标采购原则:

凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企

管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年)的供应

商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价

格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市

场行情，调整采购价格。

6、审计监督原则:

采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质

询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权

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对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责

任。

五、采购流程

1、采购申请:

物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部负责

采购物品每月____日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后

一个月____日前提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名

称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指

标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相关部门

审批，经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出

议异者，应于____个工作日内将意见反馈给采购申请部门。

2、询价比价议价:

(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。

(2)采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录

表》，按低价原则进行采购。

(3)属下列情况者，无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、

专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。

3、样品提供和确认:

(1)若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负

责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需

会同财务部等部门相关人员予以确认。

(2)对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。

4、供应商选择:

(1)具有合法经营主体者。

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(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

(3)信