档案的保管与档案的统计工作课件.pptxVIP

档案的保管与档案的统计工作课件

?档案保管概述?档案分类与整理方法?档案存储设施与设备选型?档案数字化管理与应用策略?档案统计工作概述及意义阐释?档案统计方法论述与实践分享?总结回顾与展望未来发展趋势目录contents

01档案保管概述

档案保管定义与重要性定义档案保管是指对档案进行收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等一系列工作的总称。重要性档案是组织和个人在各项活动中形成的原始记录，具有重要的凭证和参考价值，妥善保管档案对于维护组织和个人权益、推动工作发展具有重要意义。

档案保管基本原则集中统一管理建立统一的档案管理机构，对档案进行集中统一管理，确保档案的完整、安全和有效利用。维护档案完整与安全采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的完整与安全，防止档案的损坏和丢失。便于利用建立科学的档案分类和检索体系，便于利用者快速、准确地查找和利用档案。

档案保管环境要房选址库房布局温湿度控制光照与防尘选择远离污染源、交通便捷、根据档案重要性和使用频率，合理布局库房空间，确保各类档案有序存放。库房内应保持适宜的温湿度，以防档案因温湿度变化而受损。库房内应保持适当的光照条件，防止阳光直射和灰尘对档案的损害。环境适宜的地点作为档案库房。

02档案分类与整理方法

档案分类体系介绍010203档案分类体系定义档案分类原则常见档案分类方法按照一定的逻辑关系和规则，将档案划分为不同的类别和层次，形成有机的分类体系。遵循档案形成规律，保持档案内在联系，便于保管和利用。年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等。

档案整理流程梳理鉴定整理对收集的文件材料进行鉴定，确定其归档价值和保管期限。对分类后的文件材料进行排序、编目、装订等整理工作。收集分类编目编制档案目录，方便检索和利按照归档范围，收集应归档的按照分类体系，对鉴定后的文件材料进行分类。用。文件材料。

档案标签及编号规则档案标签用于标识档案内容和属性的标签，包括档号、题名、责任者、时间等。编号规则按照一定的规则和顺序，为档案编制唯一的档号，方便管理和检索。常见的编号规则包括年度-组织机构-顺序号、全宗号-目录号-案卷号等。

03档案存储设施与设备选型

存储设施类型及特点分析档案室密集架智能档案柜专用档案室，具备防火、防盗、防潮等功能，适用于重要档案存储。高密度存储，节省空间，方便管理，适用于大量档案存储。具备智能管理、监控、防盗等功能，提高档案管理效率。

存储设备选型依据和建议选型依据根据档案类型、数量、重要性和管理需求进行选择。建议选用知名品牌、质量可靠、售后服务完善的存储设备，确保档案安全。

存储设施使用注意事项防盗加强门禁管理，安装监控设备，定期检查锁具完好情况。防火确保存储设施符合防火标准，配备灭火器材，定期检查电线电器安全。防潮、防霉保持室内通风干燥，使用防潮剂、防霉剂等措施，定期检查档案状况。

04档案数字化管理与应用策略

数字化管理优势及挑战剖析管理效率提升跨地域共享数字化管理可大幅提高档案存储、检索和利用的效率，降低管理成本。数字化档案易于实现跨地域共享，方便不同地区的用户查阅利用。档案安全性增强技术挑战数字化存储可避免因自然灾害、人为损坏等原因导致的档案损失，提高档案的安全性。数字化管理需要相应的技术支持，如扫描、OCR识别、数据存储等，技术门槛较高。

数字化技术应用方案举例纸质档案数字化电子档案管理系统数字档案室建设采用扫描仪、OCR等技术将纸质档案转化为数字化信息，便于存储和检索。建立电子档案管理系统，实现档案的数字化存储、检索和利用，提高管理效率。构建数字档案室，实现档案的在线查阅、借阅和审批等功能，方便用户使用。

数字化成果保护和利用策略数据备份与容灾访问权限控制定期对数字化档案进行备份，建立容灾系统，确保数据的安全性。设置访问权限，限制非法访问和下载，保护档案的隐私性和机密性。知识产权保护开发利用策略加强知识产权保护，防止数字化档案的非法复制和传播。制定数字化档案的开发利用策略，推动档案资源的共享和利用，发挥档案的价值。

05档案统计工作概述及意义阐释

统计工作在档案管理中作用档案收集与整理通过统计数据，了解档案来源、数量及整理情况，为制定收集策略提供依据。档案鉴定与保管利用统计数据分析档案价值、鉴定结果及保管状况，确保档案安全与完整。档案利用与服务根据统计数据，掌握档案利用情况、用户需求及满意度，提升档案服务水平。

统计指标体系和报表制度档案基础统计指标档案工作过程统计指标包括档案数量、分类、来源等基础数涉及档案收集、整理、鉴定、保管等各环节数据，评估档案工作效率。据，反映档案管理基本情况。档案利用与服务统计指标定期报表制度体现档案利用情况、服务效果及用户满意度等数据，衡量档案价值。按照统一格式和时间节点，向上级主管部门报送统计