会议流程细节安排.docx

会议流程细节安排

第一篇：会议流程细节安排

一、事前准备工作

（一）收到会议通知，首先需问清楚会议要求，确定会议主题、名称、时间、地址、参加人员、会议议程、会议整体安排。确定后迅速向领导汇报，经领导批准后制作会议预算，安排会务人员，然后将具体事项转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作。

（二）通知参会人员、确定参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议材料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或会议入场证。

（三）准备文件袋、学习本、水笔等学习用品，并联系酒店安排住宿、根据参会人数和会议流程合理安排会议室，做好食宿安排（如有少数民族还要注意其饮食习惯）、会务登记，如会场和住宿地较远还要安排交通工具，促进会议的顺利进行。

二、事中进行

（一）会议当天准备指引牌，签到桌、签到本，签到后当场发放会议文件及学习用品。会场招待的水果及饮品采购在前一天按照与会人员的数量及会议规格进行购买。

（二）事前调试好会议室需用的电脑、投影、有线及无线话筒、饮水机、空调等电器设备，确保无故障。会场的座次安排分清主次，特别是有上级领导及贵宾参加会议的情况下。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留一排椅子。按照会议议程逐步进行，做好会议记录，照相及摄像工作，存档备查。做好后勤保障，会议进行途中时刻关注意外状况，随时向领导汇报。会议中间休息时，尽快整理会场，补充和更换各种用品。

三、事后收尾及总结

（一）如会议结束后有安排宴会的要求，应请示领导后确定宴会时间，选好宴请场所，确定菜单；提早预订酒水。

（二）统计需使用交通工具的人数，事先联系好返程交通工具，确保会议快结束时交通工具会场外等候待命。

（三）事后清理会场，将现场遗忘的文件袋及学习用品全部回收。统计会议花费费用，上报领导等待报销。

（四）利用拍摄照片及录像制作简报及信息，上报上级机关使用，宣传本部门工作。

（五）下发通知，督促各部门上报学习措施，落实会议精神。

（六）总结本次会议进行过程中的经验与不足，向领导汇报，不断进行修正和改进。

第二篇：会议餐饮安排细节分享[范文]

会议餐饮安排细节分享

明阳天下会议服务公司在餐饮安排上总是让人惊叹，现在便来和大家细细聊聊餐饮安排的经验：

餐饮可以由服务人员送餐或自助餐方式，如果在餐会中还安排演讲，用服务人员送餐方式比较好，一般服务人员送餐的价格比自助餐高，自助餐食物种类较多，因为较难控制食物量，比服务人员送餐较花时间。这些都需要好好规划。细则：将下列的核对清单交给酒店餐饮部经理：3．时间上的协调1．预计多少人?2．选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?3．主桌和其他桌要如何摆饰?4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?5．主桌是否需要讲台和麦克风?6．讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?7．主桌是否也要供餐，还是哪些贵宾在餐后才来?8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，还是请服务人员先给他们盘子?9．是否需要预留其他位子给贵宾(如果需要，在邀请函中就要告诉他们桌号或者派人在门口迎接)?10．是否要收取餐券?事先告诉餐饮部经理并提供“餐券样本”。11．如果来的人没有餐券应如何处理?12．是否在主桌的人也要求给餐券?13．是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?14．晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?15．是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?16.有人节食、素食等特别安排，如果有最好事先告知。17．是否要挂布标?18．是否需要衣帽间?19．受奖人坐在主桌还是台下，如果是后者，是否要替他们预留位子?他们如何上台?20．当受奖人上台时是否需要投射灯，灯光打在演讲者或司仪?

21．是否要安置视听设备?22．是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?23．是否有表演节目，舞台大小是否足够，如果有表演，舞台尺寸和高度多少?24．舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?25．什么时候开门让客人进来?26。每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。27．洗手间在哪里，如果门口仍有人看守时，如何让上洗手间的人回来?

本文转自明阳天下会议服务公司，转载请注明出处

第三篇：会议流程安排专题

会议流程及安排

一、会场布置：音响、条幅、水（领导和讲话者），提前安排人员布置。

条幅：2012年***公司工作总结暨表彰大会

二、人员安排：摄像、音响控制、奖品管理、会议记录

摄像、影响控制：***

奖品管理：***

三、座位安排：

主席台：**、**

第一排：获奖人员，通道边：发言者

四、流程

1.主持人开篇语，介绍会议流程、及注意事项（禁止喧哗、吸烟，手机静音）

2.*总作工作报告

3.表彰：主持人宣布