疫情防控期间外出审批报备制度.docx

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疫情防控期间外出审批报备制度

第一章总则

为切实加强疫情防控工作,规范外出审批报备流程,确保员工健康安全,根据国家及地方政府的相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。通过规范外出审批与报备,降低疫情传播风险,保障员工及其家属的身体健康。

第二章目标

本制度的目标为:

1.明确责任:确保外出审批报备责任到人,形成有效的管理机制。

2.规范流程:建立清晰的外出审批与报备流程,提高工作效率,减少不必要的麻烦。

3.加强监督:通过有效的监督机制,确保制度的落实与执行,及时反馈和改进。

4.保障安全:在疫情防控期间,保障员工及其家属的健康安全,降低疫情传播风险。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工,包括临时工、实习生及外派人员。在疫情防控期间,所有员工的外出行为均需遵循本制度。

第四章法规依据

本制度依据以下法规与政策制定:

1.《中华人民共和国传染病防治法》

2.《新冠病毒疫情防控工作方案》

3.各级卫生健康行政部门发布的相关疫情防控通知及指引

第五章管理规范

第五节外出审批流程

1.申请阶段

-员工需填写《外出申请表》,详述外出目的、地点、时间及同行人员。

-申请表需提前3个工作日提交至部门主管。

2.审核阶段

-部门主管对申请进行审核,重点关注外出目的是否符合公司政策及疫情防控要求。

-审核结果应在2个工作日内反馈申请人,如需进一步信息,可要求申请人补充。

3.审批阶段

-审核通过后,提交人事部门进行最终审批。

-人事部门需在1个工作日内完成审批,审批结果通过电子邮件或公司内部系统反馈。

4.外出报备

-经批准后,员工需在外出前向人事部门进行报备,提交外出行程及健康状况说明,确保信息真实准确。

-返回后需在1个工作日内向人事部门提交《外出情况反馈表》,如有异常情况需及时报告。

第六节外出审批的特殊情况

1.紧急情况

-若因紧急情况需立即外出,员工可口头申请,事后补交《外出申请表》及相关证明材料。

-主管需在1个工作日内对紧急外出进行审核,并记录在案。

2.疫情高风险地区

-前往疫情高风险地区的外出申请,需经公司应急小组特别审批,并提供详细的健康防护措施。

第七章监督机制

为确保制度的有效实施,特设立监督机制:

1.专项检查

-人事部门每月对各部门的外出审批情况进行专项检查,确保制度的落实。

-对于未按规定报备或隐瞒外出情况的员工,视情节轻重给予相应的纪律处分。

2.反馈机制

-员工可通过公司内部系统或邮箱向人事部门反馈外出审批报备的执行情况及改进建议。

-人事部门每季度汇总反馈信息,并向管理层提出改进措施。

第八章其他条款

第九节附则

1.本制度由人事部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施,至疫情结束或另行通知时终止。

3.本制度如需修订,需由人事部门提出,经过管理层审议后方可执行。

第九章总结

在疫情防控期间,外出审批报备制度的实施不仅是对员工健康安全的保障,也是企业社会责任的重要体现。制度的有效执行需全体员工的理解与配合,确保每一位员工都能在安全的环境中工作与生活。通过不断的监督与反馈,我们将不断完善制度,适应日益变化的疫情形势,确保公司及员工的健康安全。

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