办公室组织架构图及岗位职责.doc

人力资源档

人

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管

理

文

书

办公室组织架构图

玛依努尔

副主任

刘军主任

办公室各岗位职责

主任：XXX

职责：主持办公室全面工作，根据办公室人员的工作分工，安排、管理办公室工作。组织并参与中心有关文件、政策的调研、起草、审核工作，把好文字关和政策关。做好精神文明对内、对外的宣传组织、策划、审查和落实工作。安排和处理好中心各项公务接待以及对厅内、外相关部门的公共关系和重要活动。主管文书与人力资源工作。

副主任：XXX

职责：协助主任完成办公室全面工作。认真落实各项工作的实施情况，做好督察工作。主管办公室档案管理与内勤管理工作。

文书：XXX

职责：1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作，做好文秘档案收集管理及必威体育官网网址工作。

3、做好日常来访接待工作，维护中心形象及利益。

4、负责中心内部会议的通知和落实工作。

5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理工作。

人力资源：XXX

职责：1、负责编制中心组织架构。

2、组织开展工作分析，编制中心各岗位职位描述。

3、建立健全中心人力资源招聘体系，负责各科室人员招聘，并编制人力资源数据库。

4、负责中心员工劳资的计算和审核工作，以及对在编员工的绩效考评工作。

5、负责对中心员工综合业务能力的培训和学习工作。

6、完成领导交办的其他工作。

档案管理：XXX

职责：1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策，规划全中心档案工作，制定本中心档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

2.积累和管理中心的各类档案，保证档案的完整与安全，履行档案行政管理职能，负责组织全中心档案工作，指导和协助各部门做好各类档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计工作，并对办公室文件进行签收、专递、催办，做好文件的回收、清退销毁工作。

3.维护中心历史的真实面貌，发挥档案原始凭证作用，使档案在各项工作决策时发挥依据和参考作用。

4.负责档案信息工作现代化建设，多形式深层次开发档案信息资源。

5.保守档案机密，做好档案的保护工作，确保档案安全。

6.开展档案政策、法规宣传教育工作，提高中心员工档案意识。

7、完成领导交办的其他工作。

内勤管理：XXX

职责：1、负责中心公章管理，确保公章使用合法，并做好公章的安全和保管工作。

2、负责办公用品的管理，做好办公用品发放登记工作，确保办公用品合理有序的使用及安全。

3、负责计划生育和社保登记审核工作。

4、负责中心员工上下班、早操的考勤管理工作。

5、鲍丹负责中心会议的记录工作。

6、鲍丹负责在职员工的人力资源管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

办公室卫生管理制度

一、主要内容与适用范围

1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、定义

1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：

1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

3） 禁止在办公