实用办公软件模块1 文字处理.pptVIP

学习目标1．会加密文档。2．利用只读方式保护文档。3．会保护正文部分。4．会转换为Word2003格式。5．会转换为html格式。6．会转换为PDF格式。任务说明任务：为防止他人盗用文档或任意修改排版过的文档，对文档进行保护操作，如为文档加密、以只读方式保护文档、保护文档的部分正文内容等。工具：Word2010文字处理软件。微软公司出品的Office系列办公组件之一，是全球通用的文字处理软件。可以用来制作和处理各种文档。任务实施——实例讲解1.加密文档方法：文件——信息——————点击“保护文档”按钮——选择“用密码进行加密”——输入密码。任务实施——实例讲解2.只读方式保护文档方法：文件——另存为——单击对话框中“工具”按钮——选择“常规选项”——在“常规选项”对话框，选中“建议以只读方式打开文档”复选框。任务实施——实例讲解3.保护正文部分目的：对文档进行“格式设置限制”和“编辑限制”保护。任务实施——实例讲解4.转换为Word2003格式目的：便于在对Word2003中打开文档护。方法：文件——另存为——“保存类型”下拉列表中选择“Word97-2003文档”。任务实施——实例讲解5.转换为html格式方法：文件——另存为——“保存类型”下拉列表中选择“网页”。任务实施——实例讲解6.转换为PDF格式方法：文件——另存为——“保存类型”下拉列表中选择“PDF”。1、对“样文”进行加密保护。2、将“样文”保存为网页文件。3、将“样文”转换为PDF文件。课堂练习任务小结3任务八邮件合并学习目标1．学会主文档和数据源创建。2．掌握邮件合并的基本步骤。任务说明任务：学会使用Word完成邮件合并操作。工具：Word2010文字处理软件。微软公司出品的Office系列办公组件之一，是全球通用的文字处理软件。可以用来制作和处理各种文档。邮件合并是Word的一项高级功能，能够简便的实现需要大量制作的模板化文档。用户可以借助邮件合并功能来批量处理电子邮件，如通知书、邀请函、明信片、准考证、成绩单、毕业证、标签等，从而大大提高办公效率。实现邮件合并两大要素：主文档和数据源。其中：数据源可以是word表格文件，也可以是excel表格文件。任务说明以“学院邮寄立功喜报，批量签写信封封面”为例。任务说明任务实施——实例讲解4.分栏任务实施——实例讲解5.插入对象任务实施——实例讲解6.背景水印要求：打开word\任务三\练习．DOCX，按下列要求创建、设置文本框的格式，并保存为“母难日．DOCX”。课堂练习任务小结3任务五制作一张统计表学习目标1．掌握创建表格方法。2．掌握编辑与调整表格、修饰表格、绘制表格斜线表头。3．掌握表格数据进行计算。任务说明任务：Word中表格的使用——利用Word软件制作学院年度办公开支统计表。工具：Word2010文字处理软件。微软公司出品的Office系列办公组件之一，是全球通用的文字处理软件。可以用来制作和处理各种文档。利用Word软件制作学院年度办公开支统计表。任务说明步骤：1.插入表格并输入内容。2.统计表格数据。3.数据排序。4.插入图表。5.修饰图表。6.美化表格。任务实施——实例讲解任务实施——实例讲解1.插入表格并输入内容插入表格输入内容任务实施——实例讲解2.统计表格数据任务实施——实例讲解3.数据排序任务实施——实例讲解4.插入图表任务实施——实例讲解5.修饰图表任务实施——实例讲解6.美化表格毕业学员联合考核成绩统计表——表格制作。样文如下：课堂练习任务小结3任务六制作一份教案学习目标1．掌握样式和格式。2．学会使用项目符合和编号。3．学会使用页面边框。4．学会使用分页符、分节符。5．掌握创建并更新目录。6．掌握字数统计。任务说明任务：Word中长文档的编辑、格式设置及目录创建。工具：Word2010文字处理软件。微软公司出品的Office系列办公组件之一，是全球通用的文字处理软件。可以用来制作和处理各种文档。利用Word软件制作一份教案。任务说明步骤：1.样式和格式设置2.添加项目符号和编号3.插入分页符4.创建目录5.插入页码任务实施——实例讲解6.更新目录7.添加页面边距8.统计数字9.保存文档任务实施——实例讲解1.样式和格式设置按照具体要求，对字体和段落进行详细设置。任务实施——实例讲解2.添加项目符号和编号设置一级标题项目符号为“一、二、…”，二级标题项目符号为“（一）（二）…”。任务实施——实