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档案室年终工作总结报告6篇

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一、背景

2024年，档案室在院党委的正确领导下，认真学习贯彻党的二十大精神，坚持“以服务为宗旨，以科研为依托，以改革为动力”的指导思想，紧紧围绕医院中心工作，不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务能力，在各项工作中取得了显著成绩。

二、主要工作及成效

1.档案收集整理工作

档案室始终坚持档案收集的全面性、系统性原则，注重档案的完整性、可用性，确保归档的文件资料齐全完整、分类合理、编号规范。一年来，档案室共接收各类档案XX余卷（册），整理编目各类档案XX余卷（册），其中包含许多重要的历史资料和珍贵档案。通过系统的整理和归档，这些档案为医院的历史研究、科研工作提供了丰富的资料。

2.档案利用服务工作

档案室始终坚持以服务为宗旨，不断拓展服务领域，提升服务能力。一年来，档案室共接待查阅档案XX余人次，提供档案资料XX余卷（册），为医院的科研、教学、管理等工作提供了有力支持。同时，档案室还积极配合医院各部门开展专题调研和编研工作，撰写专题调研报告XX篇，为医院领导的科学决策提供了重要依据。

3.档案信息化管理工作

档案室始终坚持科技兴档的原则，不断推进档案信息化管理工作。一年来，档案室共投入资金XX余万元，对档案信息系统进行了升级改造，实现了电子档案的接收、存储、检索、利用等全流程管理。同时，档案室还加强了电子档案的安全必威体育官网网址工作，确保电子档案的安全可靠。

4.档案宣传培训工作

档案室始终坚持宣传培训并重的原则，通过举办讲座、培训班等形式，广泛宣传档案法律法规和档案知识，提高全院职工的档案意识。一年来，档案室共举办各类档案培训活动XX次，参与人数达XX余人次。通过宣传培训工作，全院职工的档案意识得到了显著提高，为档案工作的深入开展奠定了坚实的基础。

三、存在的问题及改进措施

1.档案管理人员的专业素养有待提高。当前，档案管理人员的专业素养参差不齐，部分人员对档案管理的基本理论和实际操作不够熟悉。为此，建议医院加强对档案管理人员的培训力度，提高其专业素养和能力。

2.电子档案管理系统需要进一步完善。虽然医院已经建立了电子档案管理系统，但系统在实际运行中仍存在一些问题和不足。建议医院加大对电子档案管理系统的投入力度，进一步完善系统功能，提高系统运行效率和安全性。

3.档案利用服务水平需要进一步提高。虽然医院档案管理工作取得了显著成绩，但仍有部分人员对档案利用服务不满意。建议医院档案室进一步强化服务意识、创新服务手段、提升服务能力，为医院的科研、教学、管理等工作提供更加优质的服务。

四、总结与展望

过去的一年里，医院档案管理工作取得了显著成绩，为医院的科研、教学、管理等工作提供了有力支持。在今后的工作中，档案室将继续坚持以服务为宗旨、以改革为动力、以创新为手段、以管理为基础、以利用为目的原则推动档案管理工作再上新台阶为医院的全面发展做出更大的贡献！

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一、背景

在过去的一年中，档案室在院领导的关怀与指导下，在兄弟科室的大力协助下，以档案管理为重点，围绕档案室的工作目标，切实提高服务质量和服务水平。现将档案室一年来的工作情况总结如下。

二、主要工作及成效

（一）档案室建设工作

1.档案室基础设施不断完善。为进一步做好档案保管和利用工作，档案室增设了档案密集架，将部分重要档案移至铁质档案柜存放，大大缓解了档案存放压力。同时，为确保档案安全，档案室还安装了视频监控设备，并配备了消防设备，为档案的安全保管提供了有力保障。

2.档案管理制度化规范化。为加强档案工作的统一管理，建立健全了档案管理制度，规范了档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节。同时，严格落实档案工作责任制度，将档案工作细化分解，明确责任人，确保了档案工作的有序进行。

（二）档案收集与整理工作

1.档案收集范围不断拓展。为丰富档案室馆藏，拓展了档案收集范围，不仅收集了文书、科技、会计等传统类型的档案，还收集了照片、录音、录像等多媒体档案。同时，为更好地服务患者和医务人员，还收集了医院历年来的病历、检查报告等医疗档案。

2.档案整理规范化。为确保档案的规范管理，制定了档案整理规范，对各类档案的分类、编号、装订等环节进行了统一要求。同时，为提高检索效率，还建立了档案检索系统，实现了计算机检索和查询功能。

（三）档案利用与服务工作

1.档案利用效率不断提高。为方便患者和医务人员查询档案，提供了线上线下多种查询方式。线上通过医院网站和档案管理系统进行查询，线下设置专门的档案查阅室供查阅。同时，还提供了档案复印、扫描等服务，满足了不同需求。

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