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公司部门助理的岗位职责

岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称

和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应

的责任两局部组成。公司部门助理的岗位职责，我们来看看。

1，协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、的准备、

培训的内容以及公司资源介绍和相关流程的介绍；

2，熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、

人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部

门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

3，熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及

报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

4，熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方、投影仪、网

络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解

答工作；

5，部门员工的假期统计及休假备案工作；

6，部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、

机等；

7，部门员工的费月报销工作；

8，新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、

电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，

确保可以顺利交接；

9，部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；

10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；

11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面

整洁情况，如果不标准，及时提醒；

12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

13，组织和跟进部门的培训工作；

14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事

的工程工作；15，配合公司其他管理支持部门做好监视支持和信息

收集工作；

16，收集部门员工反响的问题，并及时向部门负责人或者总裁

助理进行上报，跟进直到问题得到解决；

17，完成部门负责人交代的其他工作。

1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、

流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新

和管理；

2，配合知识管理部进行三地已完成工程的存档检查、信息收

集工作；

3，传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

１、负责办公室日常管理工作；

２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

３、检查领导前台工作；

４、催促行政工作；

５、组织优化统一办公文件排版；

６、管理使用复印机、机及耗材，建立设备检查清洁制度，

掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

７、承受领导安排的其它工作。

请问行政助理和人事助理工作职责的区别？

行政助理是在各种行政事务方面帮助和效劳于公司员工，例如

负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车效

劳，食堂餐饮效劳馆管理，与外部物业管理联络催促其更好的效劳

于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司

运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供给，办公

设施的管理等。

人事助理的工作职责：

1、分发至各部门经理，安排

2、办理员工入职、保险、离职等手续

3、负责局部面试、面谈工作

4、统计各种数据每月上报

5、协助行政工作

6、其他日常人事工作

行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作

日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收

集、、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件

的管理；依据人力资源要求方案，组织各种形式的招聘工作、收集

招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招

聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的、

登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与

指导；组织公司各种活动的筹划；负责办公用品采购方案制定及物

品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制

订、文档管理等办公事务中的工作。:

1、准