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公章管理制度（精选35篇）

公章管理制度篇1

一、公章的使用范围

以单位名义上报的文书，包括各类通报、报告、决定、计

划、纪要、报表等，代表幼儿园对外工作联系的介绍信，需证

明的相关材料，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、

承诺书、责任状等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报

告、申请等必须由园长签字同意后，方可盖章。

2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落

户口等一律提出书面申请，由园长签批后盖章。

3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协

议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的，

须由园长签字同意后，方可盖章。

4.一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长

或办公室主任签字同意后盖章。

5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上

面加盖幼儿园公章，如遇特殊情况，须提出书面申请，经园长

审批后盖章。

6.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不

清、落款单位不明）的文档，禁止加盖公章。

7.凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的《公章使

用申请单》，公章管理人员进行审核，确保无误后方可盖章。

8.特殊情况急需使用公章的，向园领导说明事由后可先行

使用，但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。

9.负责管理公章人员务必认真负责，严格管理，按照管理

程序办事，要认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使

用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与

落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面)；盖章时用力要

均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清

晰。

11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用

章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得

对外作为公章使用。

三、公章的保管

1.幼儿园公章由办公室主任负责管理，未经园领导批准不

得私自交于他人。

2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。

3.公章要安全存放，严禁擅自携带外出。

4.公章遗失或被盗，及时上报并声明作废。

四、本制度自公布之日起实施。

公章管理制度篇2

一、办公室管理条例

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规

范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第二条服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场

合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，

严禁大声喧哗;

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时

间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，

如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作

好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、

大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议

室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个

人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情

况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好

个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公

共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或

发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此

规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开

支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类