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勘察设计院内部管理工作手册

一、前言

本手册旨在规范勘察设计院的内部管理工作，提高工作效率，确保工作质量，促进院内的持续健康发展。手册内容涵盖组织架构、岗位职责、行政管理、项目管理、质量控制、财务管理、人力资源管理等各个方面，为全院员工提供明确的工作指南。

二、组织架构

1.院领导层

院长：负责全院的整体工作，主持院长办公会议，决策重大事项。

副院长：协助院长工作，分管具体业务部门和管理部门。

总工程师：负责全院技术工作，主持技术委员会，解决重大技术问题。

2.职能部门

行政办公室：负责日常行政事务、文秘工作、后勤保障等。

财务部：负责财务管理、预算编制、资金运作等。

人力资源部：负责人员招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。

技术部：负责技术标准制定、技术培训、技术档案管理等。

质量管理部：负责质量管理体系建设、质量检查、质量改进等。

3.业务部门

勘察部：负责工程勘察工作，包括地质勘察、水文勘察等。

设计一部：负责建筑工程设计。

设计二部：负责市政工程设计。

设计三部：负责交通工程设计。

三、岗位职责

1.院长

制定全院发展战略和年度工作计划。

主持院长办公会议，决策重大事项。

监督检查各部门工作，确保工作目标的实现。

2.副院长

协助院长工作，分管具体业务部门和管理部门。

负责所分管部门的日常工作，解决工作中的问题。

定期向院长汇报工作进展和存在的问题。

3.总工程师

负责全院技术工作，主持技术委员会。

解决重大技术问题，审核重大技术方案。

组织技术培训和交流活动，提升技术水平。

4.行政办公室主任

负责日常行政事务，确保办公秩序。

组织会议、接待来访，处理文书档案。

负责后勤保障工作，包括办公设备采购、维护等。

5.财务部部长

负责财务管理，编制年度财务预算。

监督资金运作，确保资金安全。

定期向院领导汇报财务状况。

6.人力资源部部长

负责人员招聘、培训、绩效考核。

制定薪酬福利政策，激励员工。

负责员工关系管理，解决劳动争议。

7.技术部部长

负责技术标准制定和技术培训。

管理技术档案，确保技术资料完整。

组织技术交流，推广新技术应用。

8.质量管理部部长

负责质量管理体系建设，制定质量标准。

组织质量检查，发现并解决质量问题。

推动质量改进，提升整体质量水平。

9.勘察部部长

负责工程勘察工作，制定勘察方案。

监督勘察现场，确保勘察质量。

编制勘察报告，提供技术支持。

10.设计部部长

负责工程设计工作，制定设计方案。

监督设计进度，确保设计质量。

组织设计评审，优化设计方案。

四、行政管理

1.会议管理

院长办公会议：每月召开一次，讨论重大事项，由院长主持。

部门例会：每周召开一次，总结工作进展，解决存在问题，由部门负责人主持。

专题会议：根据需要召开，讨论特定议题，由相关责任人主持。

2.文书管理

文件收发：由行政办公室统一管理，确保文件及时传递。

文件归档：按照档案管理规定，分类归档，确保档案完整。

文件必威体育官网网址：严格执行必威体育官网网址制度，防止泄密事件发生。

3.后勤保障

办公设备管理：定期检查、维护办公设备，确保正常使用。

办公环境管理：保持办公环境整洁，定期进行清洁。

车辆管理：制定车辆使用规定，确保车辆安全、高效使用。

五、项目管理

1.项目立项

项目申报：由业务部门提出项目申报，经院领导审批。

项目评审：组织专家对项目进行评审，确定项目可行性。

项目立项：评审通过后，正式立项，下达项目任务书。

2.项目实施

项目计划：制定项目实施计划，明确任务分工、时间节点。

项目执行：按照计划执行项目，定期汇报进展情况。

项目监控：对项目进度、质量、成本进行监控，确保项目顺利实施。

3.项目验收

验收准备：整理项目资料，准备验收报告。

验收评审：组织专家对项目进行验收评审，提出改进意见。

验收结论：根据评审意见，形成验收结论，办理验收手续。

六、质量控制

1.质量管理体系

建立健全质量管理体系，制定质量手册、程序文件。

定期进行内部审核，确保质量管理体系有效运行。

接受外部审核，持续改进质量管理体系。

2.质量标准

制定各专业质量标准，明确质量要求。

组织员工学习质量标准