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岗位职责
人事行政部
部门岗位设置4个,人员编制5人。
其中:
人事行政部经理岗位:1人
地区副主管岗位:1人
地区助理岗位:1人
前台文员岗位:2人
一、人事行政部经理
直属上级:CEO
直辖下级:地区副主管、地区助理、前台文员
岗位职责:
1、从公司战略目标出发,全面实施人力资源管理与开发。
2、制定公司人力资源管理中、长期规划、政策、制度和年度计划,并监督计划实施。
3、组织制定员工招聘、任用、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人力资源管理方针、政策、规章及标准,并监督执行。
4、协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核及奖惩等工作,确保公司人力资源的合理使用。
5、加强人员的规范化、专业化及系统化管理,确保骨干人员的稳定。
6、计划和审核人力资源管理的成本。
7、加强服务意识及沟通协作,做好团队建设工作。
8、全面负责公司行政管理工作。包括:固定资产、各类文档合同、会议安排、印鉴证章、图书资料、快递及传真等后勤保障工作。对公司管理制度的制定及推进,监督贯彻和执行。
9、协助进行企业文化的建设。
10、负责与新华财经人事工作的接洽及人力资源软件的使用及管理。
职位要求:
1、人力资源管理相关专业本科以上学历,男女不限。
2、从事部门经理职位两年以上工作经验。
3、具有较强的承受能力及良好的沟通协调能力。
4、具有媒体类相关职位工作经验优先考虑。
二、地区副主管
直属上级:人事行政部经理
直辖下级:前台文员
岗位职责:
1、协助审核、修订人事及行政管理规章制度;
2、协助经理进行日常人事及行政等后勤保障工作;收集各类表格、表单;协助做好招聘工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
办理劳动合同、入职、离职手续以及考勤结算、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金、存档缴纳的相关手续。
3、协助经理掌握人力资源状况,管理员工信息资料及各类人事资料,填制各类人事及行政统计报表;
4、进行财产、内务、安全管理及费用控制,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、协助经理推行公司各类规章制度及良好企业文化的实施;
6、协助做好组织、策划员工的各类活动;
职位要求:
1、专科以上学历,二年以上人事行政工作经验。
2、熟练使用各种办公软件。
3、有良好的组织协调沟通能力。
4、良好的团队合作意识和敬业精神。工作职责:
三、地区助理
直属上级:人事行政部经理
直辖下级:前台文员
岗位职责:
1、协助经理进行日常人事及行政等后勤保障工作;收集各类表格、表单;协助做好招聘工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
办理劳动合同、入职、离职手续以及考勤结算、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金、存档缴纳的相关手续。
2、协助经理掌握人力资源状况,管理员工信息资料及各类人事资料,填制各类人事及行政统计报表;
3、日常行政事务:转接总机电话,收发传真、信件和报刊;打印、复印相关文件及办公用品保管、发放。保管和归档管理各种手册和公司书籍;更新和管理员工通讯录。
4、接待来访客人和应聘人员,并通报相关部门;
5、负责固定资产的管理;
职位要求:
1、专科以上学历,文秘、行政管理或相关专业毕业;
2、一年以上相关工作经验,曾从事过人事相关工作者优先;
3、熟悉行政助理各项工作程序、办公软件及办公设备的使用;
4、形象气质佳、声音甜美、普通话标准,较好的沟通能力及应变能力;
5、诚实、勤奋,积极、认真负责的工作态度,细致热情的工作作风。
四、前台文员
直属上级:地区副主管、地区助理
直辖下级:
岗位职责:
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人和应聘人员,并通报相关部门;
3、打印、复印相关文件及办公用品保管、发放及各部门快递的管理;
4、协调好与相关部门的工作及合作关系。
职位要求:
1、专科以上学历,具有英语基本听说读写能力;
2、能承受较大的工作压力,具有良好的服从精神及合作态度;
3、诚实、勤奋,积极、认真负责的工作态度,细致热情的工作作风。
4、形象气质佳、声音甜美、普通话标准,较好的沟通能力及应变能力。
财务部
部门岗位设置4个,人员编制7人。
其中:
财务总监岗位:1人
财务高级经理岗位:1人
财务经理岗位:3人
出纳岗位:2人
一、财务总监
直属上级:CE
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