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办公设备日常管理制度

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设

备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打

印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受

理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如

安全护卫部可自行购买对讲机。

3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、

维修保养等事宜。

第二章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办

公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和

总经理批准；购买设备金额大于2000元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人

购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人

力资源及行政管理部负责）领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作

使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使

用，注重平时保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监

督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行

政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；

都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商

进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维

修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情

况，填写设备维修单中的“维修记录”。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源

及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现

象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对

各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以

防范。

六、办公设备使用监督

1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期

的检查。

2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处

罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，

并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、

丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，

确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后

方可作报废处理。

2、对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登

记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的

其他有关事项。

3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不

得随意丢弃。

第三章办公设备分类管理

一、电脑的使用管理

（一）专人收管

1每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随

意使用。

2电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不

得向任何人泄露。

（二）电脑的操作规定

1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电