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档案库房消防安全应急预案

一、预案目标与范围

1.1目标

为确保档案库房在火灾等突发情况下的人身安全和财产安全，制定本消防安全应急预案。通过科学合理的应急响应措施，降低火灾对档案和人员的影响，确保信息的完整性和可恢复性。

1.2范围

本预案适用于所有档案库房及其相关人员，包括档案管理人员、安全管理人员、应急管理小组及其他相关工作人员。

二、风险分析

2.1主要风险

-火灾风险：电器设备故障、存放易燃物品、气候干燥等。

-人为因素：不当操作、违规用火、烟蒂乱扔等。

-自然灾害：如地震、雷电引发的火灾。

2.2风险影响

-人员伤亡：火灾可能导致人员的伤亡和受伤。

-财产损失：档案损毁、库房设施受损。

-信息安全：重要档案的不可恢复性。

三、组织机构与职责

3.1组织机构

成立档案库房消防安全应急领导小组，具体如下：

3.1.1领导小组

-组长：档案管理部门负责人

-副组长：安全管理部门负责人

-成员：信息技术部、后勤保障部、其他相关部门负责人

3.1.2职责分配

-组长：负责全面组织、协调应急工作。

-副组长：协助组长，负责应急指挥和决策。

-信息技术部：负责火灾报警系统的维护与监控。

-后勤保障部：提供物资保障，确保应急物资的及时到位。

3.2应急小组

在领导小组下设立以下小组：

3.2.1消防应急小组

-组长：安全管理部门负责人

-主要负责火灾现场的组织和应急救援。

3.2.2医疗救护小组

-组长：医疗部门负责人

-主要负责救治伤员和医疗保障。

四、应急处置流程

4.1事故报告

-发现火灾时，现场人员应立即拨打119报警，同时通知档案库房消防应急小组。

-报告内容应包括火灾发生地点、火势、是否有被困人员等信息。

4.2指令下达

-领导小组接到事故报告后，迅速召开紧急会议，评估情况并下达应急指令。

-指令内容包括疏散人员、启动消防设施、调动应急小组等。

4.3应急响应

4.3.1疏散人员

-现场工作人员应进行有序疏散，指引被困人员迅速撤离至安全区域，确保无一人滞留。

-设定安全撤离通道，切勿使用电梯逃生。

4.3.2启动消防设施

-立即启动自动灭火系统（如有），并使用灭火器对火源进行初步控制。

-在专业消防人员到达之前，尽量控制火势，但不可冒险。

4.4后勤保障

-后勤保障小组应迅速准备救护车及相关救援设备，确保医疗救护小组的出动。

-提供必要的饮用水、急救药品及其他后勤支持。

4.5现场清理

-火灾扑灭后，由消防部门对现场进行清理。

-组织人员进行现场勘查，确认无复燃风险后方可恢复工作。

4.6事后报告

-事故处理结束后，由应急小组撰写详细事后报告，内容包括火灾原因、损失评估、应急处置情况等。

-报告应上报至档案管理部门和相关安全监管部门。

五、应急物资及资源配置

5.1应急物资清单

-灭火器：每个库房至少配备2个，定期检查有效性。

-自动喷淋系统：确保正常运作并定期进行检测。

-急救包：包括绷带、消毒液、止血用品等，至少1个急救包。

-通讯设备：确保每位应急小组成员配备对讲机或手机。

5.2人员培训与演练

-定期组织消防安全培训，提高全体员工的消防安全意识和应急处理能力。

-每年组织至少一次消防演练，检验各项应急响应流程的有效性。

5.3评估机制

-定期对应急预案进行评估与修订，确保其有效性与实用性。

-应急小组在每次演练或实际应急后，及时总结经验，提出改进建议。

六、总结

本档案库房消防安全应急预案旨在通过系统的组织和有效的应急响应，增强对火灾等突发事件的应对能力，确保人员安全和档案资料的完整性。各部门应严格落实预案中的职责，并定期开展培训和演练，提升全员的消防安全意识和应急处置能力。