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销售人员工作手机管理制度

第一章总则

为提高销售人员工作效率，规范工作手机的使用管理，保障公司信息安全与数据必威体育官网网址，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。本制度旨在明确工作手机的使用规范、管理流程及监督机制，确保销售人员在工作中合理合规地使用工作手机，维护公司及客户的合法权益。

第二章适用范围

本制度适用于所有销售人员及涉及使用工作手机的相关员工。销售人员的工作手机包括公司配发的手机及其他用于工作目的的移动设备。适用范围包括但不限于：电话沟通、短信交流、邮件处理、客户管理系统使用、市场调研及其他与销售相关的工作活动。

第三章目标

1.规范使用：明确销售人员工作手机的使用范围和行为规范，避免因不当使用造成的信息泄露和资源浪费。

2.信息安全：加强对工作手机的管理，防止公司商业机密和客户信息的泄露。

3.提高效率：通过规范化管理，提高销售人员的工作效率，确保销售活动的顺利进行。

4.责任明确：明确各部门及个人在工作手机管理中的责任，确保制度的有效执行。

第四章管理规范

第1条工作手机的发放与管理

1.工作手机由公司统一采购，销售人员在入职时由人力资源部发放，使用人需填写相关领用登记表。

2.工作手机的管理责任由销售部门负责人负责，确保手机在使用期间的安全与正常运行。

3.员工在使用工作手机过程中，若发现手机损坏或丢失，应及时报告相关负责人，并填写手机损坏或丢失报告表。

第2条工作手机的使用规范

1.工作手机仅限于工作相关的使用，不得用于个人事务或娱乐活动。

3.使用手机时应遵循职业道德，严禁以任何形式进行骚扰或不当沟通。

4.定期对手机进行维护与清理，确保手机的良好运行状态。

第3条信息安全与数据保护

1.销售人员在使用工作手机时，必须遵循公司信息安全管理制度，确保客户及公司信息的必威体育官网网址性。

2.任何情况下不得将工作手机借给他人使用，避免信息泄露风险。

3.工作手机应设置密码保护，定期更换密码，确保手机的安全性。

4.遇到可疑短信或电话，需及时向IT部门报告，不得轻信、不随意回复。

第五章操作流程

第1条手机领用流程

1.销售人员填写工作手机领用登记表，提交至人力资源部门。

2.人力资源部审核后，由销售部门负责人签字确认，最终发放手机。

3.领用人需进行手机的基本设置，并进行信息安全培训。

第2条手机使用与维护流程

1.销售人员根据公司规定使用工作手机，定期进行信息备份。

2.如发现手机故障，应及时与IT部门联系，报告故障情况并进行维修。

3.每季度进行一次手机使用情况的总结，评估使用效率及信息安全情况。

第3条手机归还流程

1.销售人员离职或更换工作岗位时，需提前一周通知人力资源部，并填写手机归还登记表。

2.人力资源部与销售部门负责人共同核对手机使用情况，确认无误后进行归还。

3.归还的手机需进行数据清除及安全检查，确保信息不被泄露。

第六章监督与评估机制

1.定期检查：公司将定期对销售人员工作手机的使用情况进行检查，确保遵守本制度。

2.信息反馈：销售人员应定期向销售部门负责人反馈工作手机的使用情况及存在的问题，便于及时调整管理措施。

3.违规处理：如发现销售人员违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，直至解除劳动合同。

第七章附则

1.本制度由人力资源部负责解释与修订，自发布之日起生效。

2.本制度如需修订，需在每年度进行评审，并充分征求相关部门的意见。

3.本制度的实施细则可由各部门根据实际情况制定，但不得与本制度相抵触。

总结

本《销售人员工作手机管理制度》旨在为销售人员提供一个明确的工作手机使用框架，防范信息安全风险，提高工作效率。通过规范管理，确保公司及客户信息的安全，促进销售团队的高效运作。希望全体员工能够认真遵守，确保制度的有效实施。