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工程部工作职责
一、部门概述
工程部是公司负责工程项目实施、设备维护与管理、技术支持等相关工作的核心部门,旨在保障公司各项工程业务的顺利开展,确保设施设备的稳定运行,为公司运营提供有力的技术保障。
二、部门组织架构与人员职责
(一)工程经理
1.规划与管理
负责制定工程部的年度、季度和月度工作计划,并监督计划的执行情况,确保各项工作按进度完成。
根据公司战略和业务需求,规划部门的组织架构和人员配置,参与人员招聘、培训和绩效考核工作。
2.协调与沟通
作为工程部与其他部门之间的主要联络人,协调与采购、设计、生产、销售等部门的工作关系,确保信息畅通,及时解决跨部门问题。
对外代表工程部与供应商、合作伙伴、政府监管部门等进行沟通协调,处理工程相关的商务事宜和公共关系。
3.决策与监督
负责审批工程预算、施工方案、设备采购计划等重要文件,确保其符合公司要求和工程实际情况。
监督工程项目的质量、安全和进度,定期检查施工现场和设备运行状况,对发现的问题及时采取措施加以解决,对重大问题向公司领导汇报。
(二)项目经理
1.项目前期准备
负责项目的启动工作,组织项目团队,明确团队成员的职责和分工。
参与项目可行性研究和方案设计,提出建设性意见和建议,协助完成项目规划和预算编制。
负责与客户沟通,了解客户需求,收集项目相关资料,为项目实施提供准确信息。
2.项目实施管理
制定详细的项目施工计划和进度安排,合理安排资源,确保项目按计划顺利进行。
严格执行项目质量标准和安全规范,组织施工现场的质量检查和安全检查,对发现的问题及时整改,确保工程质量和施工安全。
负责协调项目现场各方关系,包括施工队伍、供应商、监理单位等,及时解决施工过程中的矛盾和纠纷,确保施工环境良好。
控制项目成本,对项目费用进行监控和分析,避免不必要的开支,确保项目费用不超过预算。
3.项目竣工验收
在项目竣工后,组织项目团队进行自检,对发现的问题及时整改完善。
协调业主、设计单位、监理单位等相关方进行竣工验收,准备验收资料,确保项目顺利通过验收。
负责项目竣工后的结算工作,审核施工队伍的工程量和费用,与财务部门配合完成项目的财务结算。
(三)工程师(电气、机械、土木等专业)
1.技术支持与设计
为工程项目提供专业的技术支持,参与项目方案设计、图纸审核等工作,确保设计方案符合技术标准和工程要求。
根据项目需求,负责编制相关专业的技术文件,如施工图纸、技术规范、操作手册等。
对新技术、新工艺、新材料进行研究和引进,为工程部的技术创新提供建议和方案。
2.施工指导与质量控制
在项目施工过程中,对施工队伍进行专业技术指导,确保施工人员正确理解和执行施工图纸和技术规范。
负责对施工现场的质量进行检查和监督,对关键工序和隐蔽工程进行重点检查,确保工程质量符合标准。
参与质量事故的调查和处理,分析原因,提出整改措施,协助完成质量事故报告。
3.设备安装与调试
负责工程项目中电气、机械、土木等相关设备的安装指导和调试工作,确保设备正常运行。
配合供应商对新设备进行验收,检查设备的性能、参数是否符合要求,对发现的问题及时与供应商沟通解决。
为设备操作人员和维护人员提供培训,讲解设备的操作方法、维护要点和安全注意事项。
(四)技术员
1.协助工程师工作
协助工程师进行项目的技术支持和设计工作,收集和整理相关技术资料,参与技术文件的编制。
在工程师的指导下,进行施工现场的技术检查和质量监督,记录检查结果和问题,协助工程师进行问题分析和处理。
2.资料管理与归档
负责工程部文件资料的管理工作,包括文件的收发、登记、分类、归档和保管。
建立完善的资料管理制度和档案目录,确保文件资料的完整性和可查阅性。
对项目竣工资料进行整理和归档,按照规定的格式和要求编制竣工文件,为项目验收和后期查询提供依据。
(五)维修人员
1.日常维护与巡检
负责公司生产设备、办公设施等的日常维护和保养工作,制定维护计划和巡检制度,定期对设备设施进行检查和维护,确保其正常运行。
在巡检过程中,及时发现设备设施的故障和隐患,记录问题情况,对简单故障进行现场修复,对复杂问题及时报告给工程师。
2.故障维修与应急处理
接到设备设施故障报修后,迅速响应,及时到达现场进行维修。分析故障原因,采取有效的维修措施,尽快恢复设备设施的正常运行。
在遇到突发设备故障或紧急情况时,参与应急抢修工作,按照应急预案的要求,保障人员安全,减少设备损坏和生产损失。
对维修后的设备设施进行测试和检验,确保维修质量,填写维修记录,对维修过程中的问题进行总结分析,提出改进建议。
三、工作流程与规范
(一)工程项目流程
1.项目立项
市场部门提出项目需求,工程部与相关部门共同进行项目可行性研究和评估,形成项目立项报告,提交公司领导审批。
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