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前期项目进场筹备工作预案
一、入场前
(一)熟悉项目招投标文件及合同各条款内容;
1、项目基本情况
2、项目招标范围
3、总体要求
4、服务措施
5、管理措施
6、作业质量要求
7、服务期限
8、人员及设施设备
9、付款方式及其他说明
(二)前期摸查项目原有状况
1、人力资源:人员数量、薪资福利、岗位分布、作息时间、操作流
程、管理模式;
具体流程:
(1)了解原标段的运作模式和人员情况,并填写《人员情况调查表》
(附表1),结合公司运作管理模式,制定出可行的管理方式、方法。
(2)由于前期进场的人员招聘不足,事前应与部分管理人员进行接
触,尽量接收原公司或街道的办的老工人或老管理人员,可起事半功
倍的效果。
(3)调查原有薪资待遇、福利,对新标的薪资进行准确的定位,同
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时与人事部门相关人员协商我司现有相似项目的人员工资进行对比
核算,并填写《薪资调查表》(附表2)。
2、设施设备:车辆(型号、种类、使用情况、数量)、固定设施的新
旧程度、保洁工具的配置情况;
具体流程:
(1)入场前需对保洁工作区域原有的车辆型号、种类、状况及数量
进行核查,填写《车辆调查表》附表3)。
(2)入场前需对保洁工作区域原有的物资进行核查,并填写《物资
调查表》(附表4)。
(3)入场前须在当地对常用工具及易耗品在当地进行价格对比,并
填写《物资价格调查表》(附表5)。
(4)在交接的过程中一定要认真负责,对甲方移交的各项环卫工具
设备(包括环卫作业车辆、压缩箱等)在接收前一定要对车辆及作业
设备进行现场作业验收及清点,并对相关设备的证件进行核对查实、
验收,填写《设备交接表》(附表6)及《车辆交接表》(附表7)。
3、保洁场所:岗位分布情况(道路、水域、绿化、物业、城中村);
各区域的卫生死角标注;各种保洁车辆的行驶路线及停靠站点;
三、项目交接方案
1、人员的交接:人员的盘点、入离职的办理、思想培训、岗位培训、
安全等各专项培训、岗位分布拟定;
2、物品的交接:车辆的盘点签收、保洁工具的盘点签收;设施设备
的确认验收;熟悉标段后,预测和评估该项目所需要人员、车辆,并
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填写《新项目人员设备调查表》(附表8)。
3、其他:
(1)新聘的司机必须跟原标段的垃圾清运车,务必要清楚每个辖区
的垃圾清运点,以免造成垃圾漏收的情况发生,收剑投诉。根据情况
填写《垃圾清运人员及线路情况表》(附表9)。
(2)提前找好洒水车的的取水点位置,和垃圾车倾倒垃圾的地方。
(3)如所需人员较多,应及时向公司上报安排支援人员。
(4)支援人员的吃、住应由专人负责管理,根据所缺岗位位置,就
近安排住宿。
(5)安排专人跟进项目所需的一切设备、物资的到位情况,以确保
进场所需,所有人员所需的一切工具必须在进场前一天发放到位。
(6)项目统筹负责人需要每天召集主管、班长开会,了解和收集各
方面信息,掌握每天项目工作的进展情况,再进行安排调整。
(7)行政部配合“员工沟通服务热线卡片”、“员工工作职责小册子”、
“员工工作证”等的印刷及下发。
四、编制岗位架构图
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岗位架构图:
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