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公司尽职调查资料明细清单
一.公司治理机制的建立情况
1.提供公司章程.组织架构图、三会议事规则投资者管理制度。
•
2、股东大会.董事会、监事会(以下简称〃三会“)、高级管理人员的构成情
况和职责。
(1)
提供公司股东会、董事会主要成员背景资料(股东出资、股权占有情况及
股东、董事简历/背景介绍);
(2)
提供公司核心经营管理人员的背景资料(简历、经营业绩/评价);
(3)
提供公司现有的外部支持(法律顾问/财务顾问/健康顾问/投资顾
问……);
(4)
高级管理人员是指:董事、监事及总经理、副总经理、财务负责人、技术
负责人和董事会秘书等;
上述人员的基本情况:包括姓名、性别、国籍和是否有在境外的永久居留权,
年龄、学历、职称,曾经担任的重要职务及任期,主要工作经历及在企业的
现任职务和兼任其他单位的职务。核心技术人员的主要成果及获得的奖项。
(5)
董事长、监事会主席及总经理、技术负责人在最近二十四个月内变动的
经过及原因。
3、公司日常管理
(1)
请提供公司相关的内部管理制度及劳动合同;
(2)
请提供公司人事计划(配备/招聘/培训/考核);
(3)
请提供公司现行的薪资、福利方案;
(4)
请提供公司股权分配和认股计划。
4、公司架构
(1)
公司直接或间接控股的子公司及参股公司,以及对企业财务状况和经营
成果等有实质影响的其他下属公司;
(2)
公司其它形态的对外投资(含任何海外投资或海外经营):包括但不限于
股票、债券类有价证券投资。
二、公司治理机制的执行情况
1.三会会议决议、会议记录等。
(1)
是否按照相关法律法规和公司章程发布三会通知,会议记录完整性,会
议记录要件是否齐备(时间、地点、出席人数等),会议文件是否归档;
(2)(3)
董事会、监事会是否按照法律法规及公司章程换届选举;董事会决策
机制是否符合法律规定,是否建立了表决权回避制度;
(4)
监事会是否能够正常履行其监督职能。
2、管理层就公司治理机制执行情况的说明和自我评价。
3、公司治理机制执行情况的说明(提供治理机制良好的证据)。
三、股东股权的合法性和真实性:
1.提供股东出资验资报告、资产评估报告.相关工商变更登记资料。
2、提供公司股权结构图.股东名册.前十大股东关联关系。
(1)
公司法人股东提供现行有效并经过年检的企业法人营业执照、公司章程、
最近一年度的审计报告或财务报告及最近月份的资产负债表,其从事的业务
情况介绍,其现在董事会成员及高级管理人员名单。自然人股东提供身份证
复印件、详细简历;
(2)
说明公司各股东之间是否存在关联关系(包括但不限于是否相互持有股
份、一方的高级管理人员是否存在关联双方双重任职情形、是否相互存在重
大债权债务关系或管理关系);
(3)
确认股东所持有的公司股份是否设置质押;如设置,请提供有关主合同、
质押合同和质押登记文件;
(4)
确认股东所持有的公司股份是否存在被司法冻结、权属争议等其他限制
其转让的情形,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;
(5)
确认公司股东所持公司股份是否存在委托持股或代持股等相关情况;如
存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;
(6)
请确认公司股东是否与他人签订转让、回购或质押所持公司股份的协议;
如存在,请提供该等协议;
(7)
除上述提及的协议外,请提供公司与公司各股东签订的其他任何协议。
3、确认控股股东及实际控制人,并提供其身份证明资料、详细简介。
四、公司的独立性
1.公司组织结构文件并结合产供.销记录和系统,说明公司业务流程的完整
•
性.独立性。
2、相关会议记录.资产产权转移合同.资产交接手续和购货合同及发票等与
固定资产权属有关资料。
3(1)
、员工情况公司目前的用工方式,职工人数,教育程度,年龄分布情况;
(2)
公司目前执行的员工社会保障和保险缴纳情况,公司退休等与劳动人事
有关的政策及计划,公司员工福利政
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