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公司合同管理合规操作指引（2024必威体育精装版版）

第一章总则

第一条为规范×××公司（以下简称“公

司”）合同管理工作，实现公司合同管理的制度化、

规范化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合

法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人

民共和国公司法》等有关法律、法规及《×××公

司章程》等规定，结合公司实际情况，制定本指引。

第二条公司适用本指引。公司所出资企

业、实际控制企业参照执行本办法。

公司所出资企业是指公司全资子公司和控股

公司。

公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，

但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支

配其行为的公司。

第三条本指引所称合同，是指公司在经营

管理活动中，与其他平等主体（自然人、法人、非

法人组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关

系的协议，以及具有法律约束力的备忘录或其他具

有合同效力的文件等。

订单是采购方向供货方发出的定货凭据。订单

上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方

式、履行时间等内容，经双方达成合意后与合同具

有同等法律效力。

第四条本指引所称合同不包括劳动合同

和劳务派遣合同。

第五条本指引所称合同管理，是指公司对

合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解

除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。

合同管理工作的基本要求是：

（一）规范合同文本，依法确定双方当事人的

权利义务，并最大限度维护公司利益；

（二）严格审批程序，按照制度规定履行程序，

全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内；

（三）有效监控过程，加强对合同履行的监督

检查，保证合同履行全过程处于可控状态；

（四）及时处理纠纷，依法最大限度地采取有

效措施避免和挽回损失。

第六条公司应当按照合同管理的规定，严

格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节，

实现合同全流程管理，强化合同履行控制，提高合

同管理效率。

第二章管理机构及职责

第七条公司实行统一授权、分级管理、分

工负责的合同管理体制。

公司总经理组织领导公司合同管理工作，其他

高级管理人员对分管工作范围内的合同管理工作

负领导责任。

第八条公司的合同管理机构包括合同管

理部门、合同审核部门、合同承办部门（单位）、

综合办公室等。

第九条公司风险合规部（可据实确定，下

同）是合同管理部门，履行以下职责：

（一）宣传贯彻与合同有关