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附录A
(资料性)
电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系
电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系如表A.1所示。
表A.1电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系表
业务应用
安全防护
真实性
机密性
完整性
可用性
安全性
不可否认性
协同办公
公文
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会议
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督查督办
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内部请示
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政务信息
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公务邮件
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其他
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电子文件
收集
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存储
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管理
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利用
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档案管理
收集
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整理
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检测
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归档
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保管
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销毁
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附录B
(规范性)
电子公文元数据方案
B.1公文标识
中文名称:公文标识;
定义:等同于电子文件号,电子公文的唯一标识,以区别于其他公文;
英文名称:Document_Identifier;
数据类型:字符型;
值域:遵循GB/T33477—2016的要求;
短名:GWBS;
注解:必选;
取值示例:1.2.156.10.1210000400002195R-000-2016-0A-00056-X。
B.2标题(题名)
中文名称:标题;
定义:对公文主要内容的概括。一般由发文机关名称、事由和文种组成;
英文名称:Document_Title;
数据类型:字符型;
值域:不作要求;
短名:BT;
注解:必选;
取值示例:××部关于开展“××××推进专项行动”的通知。
B.3成文日期
中文名称:成文日期;
定义:会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期;
英文名称:Issued_Date_of_Document;
数据类型:字符型;
值域:八位阿拉伯数字;
短名:CWRQ;
注解:必选;
取值示例
B.4发文字号(文号)
中文名称:发文字号;
定义:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成;
英文名称:Issued_Number_of_Document;
数据类型:字符型;
值域:含发文机关代字、年份和发文顺序号,其中年份由4位阿拉伯数字组成,用中括号括入,发文顺序号为正整数,多个文号之间“;”分隔;
短名:FWZH;
注解:必选;
取值示例:××发〔2016〕10号。
B.5密级和必威体育官网网址期限
中文名称:密级和必威体育官网网址期限;
定义:公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限;
英文名称:Security_Classification_and_Duration;
数据类型:字符型;
值域:密级可取值为绝密、机密、秘密或无;必威体育官网网址期限可取值为时长(年、月、日或“长期”),或解密条件的描述;密级在前,必威体育官网网址期限在后;中间添加分隔符的,应使用★;
短名:MJBMQX(或MJ);
注解:必选;
取值示例:机密20年;秘密★6个月;机密长期;机密★××会前。
B.6签发人(签发人署名)
中文名称:签发人;
定义:签发公文的人的姓名;
英文名称:Signer;
数据类型:字符型;
值域:多个签发人姓名之间以“;”分隔;
短名:QFR;
注解:必选;
取值示例:张××;李××。
B.7发文单位(责任者)
中文名称:发文单位;
定义:发文机关的全称或规范化简称;
英文名称:Signature_of_Document_Issuing_Agency;
数据类型:字符型;
值域:不作要求;
短名:FWJG;
注解:可选;
取值示例:××市政府。
B.8发文机关标志
中文名称:发文机关标志;
定义:发文机关全称或者规范化简称,其后添加特定标志;
英文名称:Identification_of_Document_Issuer;
数据类型:字符型;
值域:不受限制,发文机关是发文机关全称或者规范化简称,每个机关名称的长度原则上不超过50个字;不同发文机关之间以“^”(GB/T1988规定的编码为5E)分隔,如有标志,在最后一个发文机关后加2个“^”及标志;公文文件的标志取值为“文件”或不带标志;纪要文件的标志取值为“××××纪要”;命令的标志取值为“命令”或“令”;不能明确划归为发文机关名称的内容宜归为标志;
短名:FWJGBZ;
注解:可选;
取值示例:××市委^××市政府^^文件;××市政府^^令;^^××会议纪要。
B.9主送机关
中文名称:主送机关;
定义:公文的主要受理机关。应使用主送机关的全称或规范化简称或者同类型机关的统称;
英文名称:Main_Receiver_Department;
数据类型:字符型;
值
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