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统计资料归档制度

第一章总则

为规范统计资料的归档管理，保障统计资料的完整性、安全性和有效利用，依据相关法律法规及行业标准，结合本组织的实际情况，特制定本制度。本制度旨在明确统计资料的收集、整理、存储、查阅及销毁等环节的管理要求，确保统计资料的科学管理与有效使用。

第二章目标

1.保障统计资料的安全性和完整性，确保资料的真实、有效和可靠。

2.提升统计资料管理的效率，优化资料的收集、整理、归档流程。

3.确保统计资料的使用合规性，维护组织的合法权益。

4.加强统计资料的监督与评估，提升管理水平和服务质量。

第三章适用范围

本制度适用于本组织内部所有部门及相关人员在统计资料的收集、整理、归档和使用过程中的管理工作。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规和行业标准制定：

1.《中华人民共和国统计法》

2.《国家统计局关于加强统计资料管理的通知》

3.《企业统计工作规范》

第五章统计资料的归档管理

第五章第一节统计资料的收集

1.统计资料的收集应遵循真实、准确、及时的原则。

2.各部门应指定专人负责统计资料的收集工作，确保资料来源的合法性和可靠性。

3.收集的统计资料应包含必要的背景信息，包括数据来源、收集时间、收集方式等。

第五章第二节统计资料的整理

1.统计资料的整理应按照统一的格式进行，确保资料的规范性和一致性。

2.资料整理过程中，应对资料进行核对，确保数据的准确性。

3.整理后的资料应形成电子档案和纸质档案，纸质档案应确保字迹清晰、内容完整。

第五章第三节统计资料的归档

1.统计资料的归档应在资料整理完成后及时进行，确保资料的及时性。

2.归档资料应按照类别、时间等进行分类存放，并建立详细的档案清单。

3.归档资料应由指定人员进行审核，确保归档资料的完整性和合规性。

第五章第四节统计资料的保管

1.归档后的统计资料应由专人负责保管，确保资料的安全性和完整性。

2.纸质档案应存放在防火、防潮、防盗的档案库房中，进入档案库房需遵循相关管理规定。

3.电子档案应定期备份，确保数据的安全性和可恢复性。

第五章第五节统计资料的查阅与使用

1.统计资料的查阅需经相关部门负责人批准，并填写查阅申请表。

2.查阅过程中应遵循必威体育官网网址原则，严禁对资料进行涂改、圈划等行为。

3.资料使用后，应及时归还，并对资料的使用情况进行记录。

第五章第六节统计资料的销毁

1.对于超过保存期限或不再需要的统计资料，应按照规定程序进行销毁。

2.销毁前，需经相关部门审核，并填写销毁申请表，记录销毁情况。

3.销毁过程应由专人负责，确保销毁工作符合相关规定，避免泄露敏感信息。

第六章责任分工

1.各部门负责人对本部门的统计资料管理工作负直接责任，确保制度的落实。

2.统计资料的收集、整理、归档和使用需指定专人负责，确保工作有序进行。

3.综合管理部门负责制度的宣传、培训及监督，定期检查各部门的统计资料管理情况。

第七章监督与评估机制

1.制定定期检查计划，对统计资料的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效实施。

2.建立统计资料管理的反馈机制，鼓励员工提出改进建议，提升管理效率。

3.对于违反制度的行为，应依据相关规定进行处理，并追究责任。

第八章附则

本制度由综合管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，定期对本制度进行修订和完善。各部门应根据本制度的要求，结合自身实际情况，制定相应的操作细则，以确保制度的有效实施。

通过以上制度的制定，我们旨在进一步提升统计资料的管理水平，确保统计资料在整个组织中的有效利用与发挥，从而为决策提供科学依据，促进组织的可持续发展。希望各部门能够认真落实本制度，共同维护统计资料的安全与完整。