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办公室文员实习周记范文
朋友,作为办公室文员的您在实习的工作中感觉如何呢?相信您
一定收获很多吧!以下是由小编为大家精心整理的“办公室文员实习
周记范文”,仅供参考,欢迎大家阅读,希望能够帮助到您。
办公室文员实习周记范文
第一周
不知不觉到xx博览城成为一名文员已经一个星期了,公司的规模
并不大,只有我一个文员所以办公室的日常管理,包括开销,整理等
都是我一个人一手包办的说是一个文员,但兼任的还是分部老总的助
理开始的一个星期,我对于这家公司的文化有了一个大致的了解,同
时也适应了我的工作这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的因为
分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见
到的只是一两个回来拿个快递的同事而这一周开始两天都在熟悉公司
的资料,完成上一任文员留下来要办的事(补一点公司的日常用品)
管理公司在xx上的网页,及时刷新之前没有真正接触过复印机、打印
机与传真机,现在自己利用废纸自己去学会使用而且我发现有时替公
司收快递需要回执单,刚开始的时候不知道是什么,忙得一团乱,后
来打电话一问才知道所谓的回执单是老总自己忘了带过来(那天只有
我一个在办公室)。总而言之,虽然是仅有一周的时间,但是却让我
学到很多在学校没学到的知识,懂得去处理一些日常的办公事务了。
第二周
我发现一件事,就是:很多电话打来公司做推销的我记得上一任
文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很
多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。
这几天,我接过几次的推销电话他们有的问题真的很懂得转弯,
因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打
听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的之前问过老
总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒,因为公司的
工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商因此,
当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,
上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您有时也会接
到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号有一次,我接到电话
时,老总正好站在我身边那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去
参加我知道我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,
我就请问了老总一次因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年
再次邀请而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要
自己判断好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。
因此,在这几天,我发现学会婉拒,可以不让无聊电话妨碍了自
己的办公时间
第三周
“接待”一词在书本上看了很多,特别是上有关秘书知识的课程
的时候想不到这几天来我真正接触到了很清楚的记得那天我在整理公
司网站上的资料,老总跟我说他有点私事出去一下,待会可能胡总来,
要我记得好好招呼十分钟后,我听到了敲门声,我带着微笑站起来问
到访者:“请问您找谁?”他说:“我约了你们的刘总”我说:“原
来是胡总,刘总刚刚出去办点事这边请,我去倒杯茶给您”我带胡总
到接待室并倒了杯茶给他,这时,刘总刚好回来,而我告之刘总:胡
总在接待室等您而刘总也走进接待室去,我随后跟进帮刘总也倒了一
杯茶后,轻轻地关上门让他们讨论公事总体上来说,觉得自己做得不
错了因为之前有一个人走进我们公司,那个人问我:可以帮我复印个
身份证吗?我回答他:不好意思,这里不是复印店因为我觉得公司的
办公资源并不是随便用的,如果每一个人都来说帮忙复印,那么办公
资源的损耗量就会增大虽然说是公家的东西,不是我自己的但是我觉
得我就应该负起这个责任去维护并监督办公资源的使用,不能浪费办
公用品。
或许,我的接待工作并不是做得很好但是,我至少真正地去尽自
己的努力接待好访客,为自己以后更好的接待工作做了一次的实践。
第四周
当我开始这份工作时,我就告诉自己要xxx,决定当一名文职文员
就要有当文员的形象不知道为什么的,我觉得虽然是当一名文员,但
是形象也要注重点每天穿着正装,扎起平时喜欢玩弄的头发,穿起我
不适应的高跟鞋,手提着一个上班族的包包,这样才是工作的样子然
而,我发现上班族的服装不是只有正装,还有别的上班装,只要不要
穿不符合工作场合的衣服即可记得老总当初面试我的时候,他说过:
上班的时候,不要穿得不伦不类,上班就要有上班的样子我当初以为
老总的意思是以后上班都要穿正装,原来是我理解错误开始的时候,
我以为自己
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