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参与和协商管理规定

1目的

建立和规范内外部参与、沟通和协商行为，确保公司及时、

准确地收集、传递及反馈有关职业健康安全的信息，确保职业

健康安全管理体系的有效运行。

2范围

本程序适用于公司组织控制下的员工和外部相关方对职业健

康安全管理体系的建立、实施、保持和持续改进的参与、协商

和沟通。

3术语和定义

相关方：能够影响决策或活动，受决策或活动影响，或感觉

自身受到决策或活动影响的个人活组织。

员工：在组织控制从事工作或与工作相关活动的人员。

职业健康安全管理体系：用于实现职业健康安全方针的管理

体系或管理体系的一部分。

协商：组织在决策之前向员工征求意见的过程。

参与：进入（团队）并未共同目标作出贡献。

4职责

品管部：负责职业健康安全管理体系信息交流的归口管理，

公司外部职业健康安全信息沟通以及公司职业健康安全管理体

系运行中的信息的收集、分析处理和传递；有关职业健康安全

第三方审核及结果，内部审核、管理评审及结果信息的收集、

分析处理和传递；负责职业健康安全监测信息的收集和传递。

行政部：负责通过公文的收发实施和上级公司及地方政府的

文件往来。

其他各部门：负责本部门职业健康安全管理体系工作进行上

下信息的沟通和分析处理。

5作业流程

5.1.信息收集

5.1.1.外部信息包括：

a)有关职业健康安全管理体系的法律法规要求以及其他职业

健康安全要求的信息收集。

b)地方政府行政主管部门和上级公司发布的规定、要求等信

息。

c)外部对公司进行的安全检查结果的信息。

d)来自顾客等相关方的信息。

5.1.2.内部信息包括：

a)职业健康安全管理体系运行信息,包括方针、目标、管理

实施方案、培训、测量、内审和管理评审等信息。

b)生产作业场所和活动中的隐患，评价出的职业健康安全的

危险源及危险源风险控制措施等。

c)公司内部有关管理制度，员工提出的有关职业健康安全的

建议和要求的信息。

d)公司领导意图贯彻及职能部门之间的联系和沟通的信息。

e)应急准备和响应措施计划。

f)职业健康安全管理的绩效监视和测量的结果。

g)组织机构变化情况。

各部门按职责分工进行与实施职责相关的信息的收集和整

理。

5.2.参与和协商

5.2.1总则

5.2.1.通过信息的传递进行沟通和交流。可采用口头、电

话、电子邮件、书面报告、会议等多种形式沟通和传递信息。

5.2.2.参与和协商

a）品管部负责与地方行政主管部门、安全监督监测等机构

沟通，并将相关信息报告公司领导和传递到有关部门；负责认

证机构审核结果及反馈信息，内部审核及管理评审的情况及结

果的信息收集和传递到公司各相关部门，并向公司领导报告；

负责将定期组织相关部门进行的职业健康安全检查，事件调

查、分析和处理事宜的信息进行收集和传递；定期组织公司相

关部门召开职业健康安全工作例会，疏理问题，征求意见和建

议，制订措施，并向公司领导报告。

b)行政部负责将地方行政主管部门及上级公司的职业健康安

全管理体系文件及时送主管领导阅示，并根据领导阅示意见进

行公文的传阅和复制分发。

c)各部门应及时向本部门传达公司有关职业健康安全的要

求、规定和情况，向公司主管部门和主管领导报告本部门职业

健康安全管理体系的运行情况，发生事故、事件和重大不合格

时应及时报告。

d)建立员工参与机制，员工及员工代表充分参与公司职业健

康安全管理活动，如：合理化建议活动、对公司的管理工作进

行评价的活动、自主管理活动等。在职业健康安全管理方面，

员工的参与和协商活动应形成具体文件，并使员工和其他相关

方了解这些文件的规定。

员工应：

——确定他们参与和协商的机制；

——危险源辨识和风险评价；

——控制危险源和风险的措施；

——识别能力、培训和培训评价的需求；

——确定需要沟通的信息以及如何沟通；

——确定控制措施及其有效应用；

——调查时间和不符合并确定纠正措施；

——确定相关方的需求和