活动评估报告怎么写.docx

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活动评估报告怎么写

望宝国际活动评估报告

一.活动时间：XX年3月28日

活动目的：扩大品牌影响力，树立行业客户信心，挖掘潜在投资客户

二.活动效果：

1.本次活动参加客户共182组，其中行业客户150组，投资客户32组。县城绝大部行业客户、部分周边乡镇行业客户到场参加。

2.工地现场场地整洁、施工设施完善、设备众多，政府领导出席讲话描绘宏伟蓝图，向参加本次活动的意向客户展示实力，树立对本项目的信心

3.活动现场观众较多，现场氛围热闹，增强项目周边影响力，侧面向意向客户展示本项目人气。

三.活动总结：

(一)活动现场问题及解决方案：

1.现场布展完成时间延迟，活动公司承诺7点半前能基本布置完成。但现场部分领导群众都已经到场的情况下还在铺地毯摆椅子，特别是大门充气金狮在8点左右才完成。

解决方案：现场督促广告公司加快进度，但效果不大，当时部分领导已经到场。

2.礼仪迟到，要求活动公司安排7点45能到场，按执行计划8点需要到场。实际活动公司以迟到为理由8点15才到场。

解决方案：催促活动公司联系礼仪速度到场，实际效果很小

3.主席台椅子因与活动公司沟通原因，实际布展安排为普通塑料凳子。解决方案：临时从售楼部调座椅来现场

4.要求活动公司现场提供300瓶矿泉水，但活动公司安排8点半才送到，现场领导、邀请嘉宾已经到场，给嘉宾礼品袋装水来不及。

解决方案：催促活动公司速度运水过来，矿泉水到后现场给已经落座的嘉宾客户补发。

5.排队领取礼品观众出现哄抢，原因：现场排队人数较多排队时间长观众情绪

激动，秩序维护人员较少，维护秩序道具(如铁马)准备不足，签到处和礼品处合在一处、人员流通不畅，未有应急备案。

解决方案：及时阻止观众哄抢，引导观众离开现场至售楼部领取礼品，安抚观众情绪，后期嘉宾礼品安排至售楼部发放。

(二)经验及总结

1.动中与甲方沟通配合完美，具体物料准备无误，现场突发情况沟通协调处理及时，结果也很圆满。今后工作中和甲方继续保持良好沟通与配合。

2.虽然活动现场当天各种物料和活动公司沟通到位，没有出现问题。但仍有以上不足之处，一是今后活动需根据具体时间安排与活动公司以签订合同的形式强制规定布展完成时间，兼职人员报道时间。二是与活动公司沟通要注意细节，明确规定每一项物料、项目。

3.现场观众较多，一方面突出氛围和人气，但另一方也有潜在不安全因素。今后活动必须针对观众人数较多出现哄抢等突发情况做好准备和应急预案。秩序、安全第一。