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公司数据管理规定（20篇）

公司数据管理规定（精选20篇）

公司数据管理规定篇1

为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件

故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和

技术资料的储备，特制订本管理制度。

一.所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理

和备份。

二.根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：

个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据

等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。

三.一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统

管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。

四.重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：

1.财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻

盘，由财务部保存。

2.技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的文件管

理员上传至PDM系统，由系统管理员做备份保存。

3.服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份，并在

每周六下午统一刻盘保存。

五.当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用

系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。

六.备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或

光盘不足时应及时联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。

七.所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。

八.如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进

行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。

九.各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒

资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。

公司数据管理规定篇2

公司数据备份管理制度

第一章总则

目的

为规范公司数据备份及管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，

防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的数据

和技术资料的储备，物制订本管理制度。

2、适用范围

公司各部门有电脑使用权限的员工

第二章备份制度和要求

根据公司情况备份的数据分为一般数据和重要数据两种：

一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、

考勤管理、监控数据等;

重要数据主要包括：财务数据、服务器数据等;

各部门各岗位人员把电脑内的不可外泄的数据进行加密，设置10位以上的

密码，密码3个月要进行更换;

除临时的文件外，其他文件要用文件夹的形式分类存放，即先建立好文件夹，

然后把相应的文件放到不同的文件夹中;

网络管理员将在服务器上为每个有电脑的员工建立文件夹，并分配用户名和

密码(每人都有自己的用户名和密码)，员工在自己电脑上通过网络，输入自己用

户名和密码即可看到属于自己的文件夹，打开此文件夹后把自己电脑内整理出的

文件夹全部拷贝到此文件中，拷贝的周期是每周至少一次;

各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料

等，将进行严肃处理;

网络管理员会抽查员工备份数据的日期，如发现一周以上未上传数据将进行

警告，一个月未上传数据的将进行问责;网络管理员把员工上传的数据进行备份，

备份到另外介质，如硬盘、移动硬盘、光盘等;

系统工程师负责ERP、OA数据的每日备份，备份数据的副本会保存到安全介

质中;

附则：

本制度的解释权归信息部。如有未尽事宜，报请公司总经理后执行。

根据公司要求：

所有员工电脑内重要的文件都要进行备份，

公司数据管理规定篇3

第一章总则

第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理

和决策服务，保证各类信息合理、有序流动和信息安全，确保集团信息化建设快

速协调有序安全发展，根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》(中

平20xx188号)、等规定，特制定本管理办法。

第二条本办法适用于集团各职能部室，直属和特设机构、专业化公司、事

业部、区域公司及其所属各单位(以下