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测量仪器使用及管理制度

第一章总则

为确保测量仪器的安全使用、有效管理及维护，提升测量数据的准确性和可靠性，根据国家相关法律法规以及公司内部管理要求，特制定本制度。测量仪器是进行各类测量活动的基本工具，其使用和管理直接影响到工程质量和安全，因此，建立健全的管理制度尤为重要。

第二章目标

本制度的主要目标为：

1.规范测量仪器的使用流程，确保仪器的安全和有效性。

2.保障测量数据的准确性和可靠性。

3.明确责任分工，确保各部门对测量仪器的管理。

4.建立有效的监督和评估机制，促进制度的落实和持续改进。

第三章适用范围

本制度适用于公司内所有涉及测量仪器使用、管理及维护的部门和人员，包括但不限于工程部、质检部、研发部等。

第四章管理规范

第四节责任分工

1.部门负责人：负责本部门测量仪器的管理和使用，确保人员培训和仪器维护。

2.专职管理人员：负责测量仪器的日常管理、定期检查和维护，记录仪器使用情况。

3.使用人员：在使用仪器前须接受培训，严格按照操作规程使用仪器，做好使用记录。

第五节仪器采购与登记

1.采购流程：测量仪器需由相关部门提出采购申请，经部门负责人批准后提交至采购部。

2.仪器登记：新购置的测量仪器须在采购后进行登记，包括仪器名称、型号、规格、购置日期、使用部门、责任人等信息。

第六节使用规范

1.使用前检查：使用人员在使用仪器前，需进行设备检查，确保仪器完好，并记录检查结果。

2.操作规程：严格按照仪器的使用说明进行操作，确保安全和数据的准确性。

3.使用记录：每次使用仪器后，需填写使用记录，包括使用时间、使用人、测量项目及结果等。

第七节保养与维护

1.日常维护：使用人员应定期对仪器进行清洁和维护，保持仪器良好状态。

2.定期检定：测量仪器应按照国家相关标准进行定期检定，确保仪器的精度和可靠性。

3.故障处理：如发现仪器故障，应立即停止使用，并报告专职管理人员处理。

第五章操作流程

第八节仪器使用流程

1.申请使用：使用人员填写测量仪器使用申请，注明使用目的和时间。

2.审批：部门负责人审核申请，批准后由专职管理人员安排仪器使用。

3.培训：使用人员必须经过培训，熟悉仪器操作和安全事项。

4.使用记录：使用后填写使用记录，记录操作细节和测量结果。

第九节仪器维护流程

1.日常检查：使用人员定期检查仪器，记录检查结果。

2.定期检定：定期委托具有资质的机构进行检定，并保存检定报告。

3.故障报告：如发现故障，填写故障报告单，专职管理人员进行处理。

第六章监督机制

第十节监督与评估

1.定期检查：各部门应定期对测量仪器的使用情况进行检查，确保遵循使用规范。

2.评估机制：每半年对测量仪器的使用效果进行评估，分析数据准确性和管理效果。

3.反馈机制：使用人员可对仪器使用和管理提出反馈意见，专职管理人员需及时处理和改进。

第十一节记录与报告

1.记录保存：所有使用记录、维护记录和检定报告应保存至少三年，便于查阅。

2.定期汇报：各部门应定期向管理层汇报测量仪器的使用情况和管理效果。

第七章附则

本制度由质量管理部负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况，制度可进行修订和完善。制度的修订应经过部门负责人审核，并由管理层批准后执行。

结束语

通过建立和实施测量仪器使用及管理制度，我们希望能够提升仪器使用的标准化程度，确保测量数据的准确性和可靠性，最终推动公司各项工作的顺利进行。制度的有效实施需要全员的共同努力和配合，希望每位员工都能积极参与到制度的执行和监督中来。