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药品采购工作制度

第一章总则

为规范药品采购工作，提高药品采购的透明度和效率，保障药品质量与安全，根据国家相关法律法规及行业标准，结合我单位实际情况，制定本制度。本制度旨在明确药品采购的目标、范围、管理规范、操作流程及监督机制，确保药品采购工作有序开展。

第二章目标

1.确保药品采购过程的公正、透明，杜绝不正当竞争行为。

2.提高药品采购的效率，降低采购成本，保障药品质量。

3.维护药品供应链的稳定，确保药品的及时供应与合理库存。

4.确保药品采购符合国家法律法规及相关行业标准。

第三章适用范围

本制度适用于本单位所有药品的采购工作，包括但不限于处方药、非处方药、疫苗及其他相关药品。

第四章法律依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国药品管理法》

2.《药品采购管理办法》

3.相关行业标准与地方性政策法规。

第五章药品采购管理规范

5.1采购组织

1.成立药品采购管理小组，负责药品采购的整体管理与协调工作。

2.采购管理小组成员应具备相关专业知识与采购经验，确保采购工作的专业性和有效性。

5.2采购计划

1.每年度制定药品采购计划，包括采购品种、数量、预算等，确保药品供应的连续性与合理性。

2.采购计划应经过药品采购管理小组审议，确保计划的科学性与可行性。

5.3供应商管理

1.建立合格供应商名录，定期对供应商进行评估与审核，确保其资质、信誉及供货能力。

2.采购过程中，应优先选择已备案合格的供应商进行合作，确保药品的质量与安全。

第六章操作流程

6.1采购申请

1.各部门需根据实际需求提出药品采购申请，填写《药品采购申请表》，并附相关依据材料。

2.采购申请需经部门负责人审核后，提交采购管理小组审核。

6.2采购审批

1.采购管理小组对采购申请进行审核，确保申请的合理性与合规性。

2.经审核通过的采购申请，由采购管理小组负责人签字确认，并形成采购计划。

6.3询价与比价

1.根据采购计划，向合格供应商进行询价，获取至少三家供应商的报价。

2.采购管理小组对报价进行比价，综合考虑价格、质量、供货能力等因素，确定最终供应商。

6.4合同签署

1.采购管理小组与确定的供应商签署《药品采购合同》，明确双方的权利与义务。

2.所有采购合同需经过法律审核，确保合同的合法性与有效性。

6.5收货与验收

1.供应商按合同约定送货后，采购管理小组应及时进行收货与验收，检查药品的数量、品种及质量。

2.验收合格的药品应及时入库，并做好相关记录；不合格的药品应及时退货，并做好记录。

6.6付款与结算

1.在确认药品验收合格后，采购管理小组应及时办理付款手续，确保供应商的合理利益。

2.付款需依据合同约定进行，且应有相关财务记录。

第七章监督机制

7.1内部监督

1.药品采购管理小组应定期对药品采购工作进行自查与评估，确保各项操作流程的规范执行。

2.各部门应对药品采购工作实施监督，发现问题应及时反馈。

7.2外部监督

1.定期接受相关政府部门的监督检查，确保药品采购的合规性。

2.积极配合药品监督管理部门的抽查与审计工作。

7.3问责机制

1.对违反本制度的行为，视情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、停职、解雇等。

2.采购管理小组应对每次采购工作进行总结与评估，及时发现问题并进行改进。

第八章附则

1.本制度的解释权归药品采购管理小组。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

3.本制度如需修订，需经药品采购管理小组讨论通过，并报相关部门备案。

通过以上制度的建立，我单位将能够有效地管理药品采购工作，提高采购效率，确保药品质量，为患者提供更安全、更有效的药品保障。同时，也为药品采购的透明化、合规化奠定了坚实的基础。