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产品合格证管理制度

产品合格证管理制度

一、目的

贯彻执行国家、地方有关产品标识的规定，防止未经检验合格的

产品出厂，保证产品质量的可追溯性，防止本公司的产品被假冒。

二、范围

本制度适用于公司发放合格证的产品。

三、职责

1、品管部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证正确使用，

防止丢失。

2、品管部、质检科负责对合格证的领用，发放和登记工作.

3、生产部门保证合格证的正确使用.

4、营销部负责合格证的设计。

5、库房、质检科、生产部门要确保合格证的传递、使用过程中

不被丢失.

四、工作程序

1、合格证的设计、采购。

(1）品管部向营销部提供合格证的内容，有营销部负责设计,品管

部审核。

(2)供应部根据营销部的设计样张及生产计划负责定制，采购合

格证，在制定采购时，必须以合同形式约束供应商,防止合格证外流。

2、合格证的发放

产品合格证管理制度

（1）合格证由质检科管理员负责到库房领取,领料单必须由质检

科长签字，合格证的领用数不得超过正常情况下一个月的用量。

(2）合格证加盖标识后由质检科管理员按产品入库数发放给指定

合格证发放人员,发放时双方核对标识是否准确，并按规定做记录。

3、合格证加盖标识

（1）合格证加盖品管部章和批号章后生效，批号章由8位数字

组成，1—2位为年度代号；3-4位为月份代号；5—6位为日期任务；

7位代表班次；8位代表炉号或生产线。

（2)品管部章由质检科管理员或质检科合格证管理人员负责加

盖，质检科科长根据实际情况制定下列人员之一加盖批号章，质检科

管理员、质检科合格证管理员、质检科成品化验员、库房保管、盖章

人员被确定前，，必须报品管部批准、备案.

(3）在加盖标识前，必须根据每个批号的成品入库数确定各批号

合格证数，同时要求标识清晰可辨,炉号或生产线号应和合格证上的

质检员号保持对应关系。

（4）如需使用标识错误或非本批号的合格证，经质检科科长认

定不会影响产品质量可追溯性的情况下，可作详细登记后投入使用.

4、合格证的使用

（1）成品经检验合格后，由指定的安放人员每件产品安放合格

证，安放人员可由外观质检员、成品化验员、封包人员之一担当，人

员确定前报品管部批准、备案。

（2）封包人员必须将合格证缝在每件产品的口袋上.

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（3）成品保管和车站发运人员必须检查产品合格证的安放情况。

5、各类人员必须保管好流通到自己手里的合格证，如有丢失和

损坏应立即报质检科和品管部，任何人员不得私自将合格证带出厂。

6、各部门领导负责监督，检查管辖范围内合格证管理制度的执

行情况,质检科科长检查合格证管理制度总的执行情况。品管部管理

员负责每月核对合格证领用及发放账目。