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学校学术活动管理制度

一、总则

1.为加强学校学术活动的规范化管理，活跃学术氛围，提高学术水平，促进学科建设和人才培养，特制定本制度。

2.本制度适用于学校内举办的各类学术讲座、学术会议、学术报告、学术研讨会等学术活动。

二、学术活动的组织与策划

1.活动发起

学术活动可由学校各系部、教研室、科研团队、教师个人或学生社团发起。发起者应根据学科发展、教学科研需求或学生培养目标等确定活动主题和内容。

在发起学术活动前，需向学校学术管理部门提交活动策划方案，包括活动名称、主题、目的、预期效果、内容大纲、拟邀请的专家学者名单、活动时间、地点、参与人员范围等信息。

2.审核与批准

学校学术管理部门负责对学术活动策划方案进行审核。审核重点包括活动的学术价值、与学校学科建设的关联性、活动组织的可行性等。

对于规模较大（参与人数超过[X]人）、涉及重要学科领域或邀请国内外知名专家学者的学术活动，需经学校学术委员会审议通过后方可实施。审核或审议应在收到策划方案后的[X]个工作日内完成，并向活动发起者反馈结果。

3.活动组织

经批准后的学术活动，由发起者负责具体组织实施。组织过程中应确保活动按计划有序开展，包括场地布置、设备调试、人员接待、资料准备等工作。

若活动需要学校其他部门协助，如后勤部门提供场地支持、宣传部门协助推广等，发起者应提前与相关部门沟通协调，各部门应积极配合，确保活动顺利进行。

三、学术活动的内容要求

1.学术性

学术活动内容必须具有较高的学术水平和专业深度，应紧密围绕学科前沿问题、学术热点、教学改革、科研成果转化等相关主题展开，有助于拓宽师生的学术视野，促进学术交流和知识创新。

严禁在学术活动中传播虚假信息、未经科学验证的内容或与学术无关的商业广告等。

2.合法性

学术活动内容应符合国家法律法规、教育方针政策以及学校的相关规定，不得涉及任何违反国家主权、安全和发展利益的内容，不得传播反动、淫秽、暴力等不良信息。

四、学术活动的参与人员管理

1.校内人员参与

学校鼓励师生积极参与各类学术活动。学术活动信息应通过学校官网、公告栏、电子邮件、校内通讯平台等多种渠道及时发布，以便师生了解活动详情。

对于与学科专业相关且对教学科研有重要意义的学术活动，相关系部可组织教师集体参加，并将参与情况纳入教师继续教育学分考核或教研活动记录。对于学生参与学术活动，可根据活动性质和要求，将其作为综合素质培养、课外学分获取或课程实践的一部分。

2.校外人员参与

欢迎校外专家学者、同行及其他相关人员参与学校学术活动。对于校外人员参与校内学术活动，应进行必要的登记管理，包括姓名、单位、联系方式等信息。

在邀请校外人员参与涉及学校科研项目、必威体育官网网址内容或敏感话题的学术活动时，需经学校相关部门批准，并要求参与人员遵守学校的必威体育官网网址规定。

五、学术活动的经费管理

1.经费来源

学术活动经费可来源于学校专项学术活动经费拨款、科研项目经费、系部或教研室自筹经费、社会捐赠等渠道。

经费使用应遵循专款专用原则，确保经费用于学术活动的必要支出，如专家酬金、差旅费、场地租赁、设备购置、资料印刷等。

2.经费审批与报销

活动发起者应在活动策划方案中详细列出经费预算，经学校学术管理部门或相关经费管理部门审核批准后执行。在活动结束后，应按照学校财务报销制度及时办理经费报销手续，报销凭证必须真实、合法、有效，且与活动实际支出相符。

对于超预算的经费支出，需说明原因并经学校相关部门重新审批后，方可报销。

六、学术活动的宣传与推广

1.宣传渠道

学校应建立多元化的学术活动宣传体系，利用学校官网、微信公众号、微博、校园广播、校报等多种媒体平台，对学术活动进行全方位、多层次的宣传推广，提高学术活动的知晓度和影响力。

宣传内容应包括活动的基本信息（名称、主题、时间、地点、主讲人等）、活动亮点和学术价值，吸引更多师生和校外人员关注。

2.宣传资料管理

学术活动的宣传资料（如海报、宣传单页、PPT等）应由活动发起者或宣传部门统一制作，制作过程中应确保资料内容准确、美观、大方，且符合学校的视觉形象规范。

宣传资料应在活动结束后整理归档，作为学术活动资料的一部分进行保存。

七、学术活动的评估与反馈

1.评估指标

建立学术活动评估机制，从活动的学术质量、组织安排、参与度、效果反馈等方面对学术活动进行综合评估。评估指标包括活动内容的前沿性和实用性、专家学者的水平和表现、场地设备的适用性、活动流程的合理性、参与人员的满意度等。

2.反馈收集

在学术活动结束后，应通过问卷调查、现场访谈、在线评价等方式及时收集参与人员的反馈意见和建议，了解活动的优点和不足之处，为今后举办类似活动提供参考。

活动发起者应根据评估结果和反馈意见，撰写活动总结报告，分析活动组织和实施过程中的问题，提出改进措