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文物艺术品拍卖规程

1范围

本标准确定了文物艺术品拍卖的基本原则、主要程序和基本要求。

本标准适用于各类文物艺术品经营性拍卖活动。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

2.1?

拍卖auction

以公开竞价的形式，将特定物品或者财产权利转让给最高应价者的买卖方式。

2.2?

拍卖当事人partiestoauction

参与拍卖活动的拍卖人、委托人、竞买人、买受人。

2.3?

拍卖人auctioneer

从事拍卖活动的企业法人。

2.4?

委托人client

委托拍卖人拍卖物品或者财产权利的公民、法人或者其他组织。

2.5?

竞买人bidder

参加竞购拍卖标的的公民、法人或者其他组织。

2.6?

拍卖标的objectofauction

委托人委托拍卖人拍卖的物品或者财产权利。

2.7?

买受人vendee

以最高应价购得拍卖标的的竞买人。

2.8?

拍卖图录catalogue

拍卖人于拍卖日前制作、对拍卖标的进行介绍的图片或者文字资料。

2.9?

拍卖规则conditionofbusiness

在拍卖活动中各方参与者应当共同遵守的相关规定。

2.10?

委托拍卖合同contractforauthorizationofauction

拍卖人与委托人签订的确立委托拍卖关系的协议。

?

2.11?

预展preview

拍卖人依法对拍卖标的进行的公开展示活动。

2.12?

委托竞投absenteebid

拍卖人应竞买人的请求，在拍卖现场为其提供的代为传递竞买信息的服务。

2.13?

成交确认书writtenconfirmation

拍卖成交后由买受人和拍卖人签署的对拍卖成交事实予以确认的书面凭证。

3基本原则

3.1文物艺术品拍卖应遵守有关法律、行政法规，遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

3.2文物艺术品拍卖应遵循有利于历史文化遗产保护与传承，有利于优秀文物艺术品传播的原则。

4拍卖标的征集

拍卖标的库房应安装适合的影像采集、报警和消防系统，满足各类拍卖标的基本的保管条件。对有特殊要求的拍卖标的，应视情况配备相应的防水、防尘、防虫、防火、防盗等保管设施。

7.2拍卖标的存放

库房存放拍卖标的，应依照拍卖标的材质、包装形态、质量以及安全要求，设定合理的存放方式，避免拍卖标的受损。

7.3库房安全管理

7.3.1库房应严禁烟火，在明显处悬挂禁止烟火标志。库房安全设备应定期检查，如有故障，应立即修理更换。

7.3.2拍卖人应建立库房管理制度。非库房管理人员进入库房应有库房管理员在场。所有进入库房人员不应携带私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品，库房内不宜使用钢笔、印油等易污损拍卖标的的文具。库房管理员班前班后应检查各类库房设施，并填写检查记录。

7.4库房盘点管理

拍卖人应建立库房定期盘点制度，对库存拍卖标的进行定期盘点。盘点数量与帐面数量若有差异，应立即会同相关部门查明原因，并及时处理。

库房管理员岗位变更时，应按规定履行拍卖标的移交工作。

7.5运输包装

拍卖标的临时出库时应根据材质的不同，妥善包装，满足短途或者长途运输要求。拍卖人可根据实际情况以及各类拍卖标的的特点，制定短途、长途运输包装技术要求。

8拍卖图录的制作

8.1拍卖活动举办前，拍卖人应制作拍卖图录，以便相关各方了解拍卖活动以及拍卖标的的基本情况。

8.2拍卖图录的内容应符合政府行政主管部门的审核意见。对于禁止出境的拍卖标的、无保留价的拍卖标的，拍卖人应于拍卖图录上特别标注。拍卖图录一般包括以下内容：拍卖活动名称、预展以及拍卖的时间和地点、拍卖规则等相关各方应知悉的内容、委托竞投授权书文本、拍卖人联络方式等信息、拍卖标的基本情况以及特别说明。基本情况一般包括拍卖标的名称、作者及其生辰、年代、形式、质地、尺寸、参考价等内容。

8.3全部拍卖标的应刊印于拍卖图录，并可根据需要配附图片，图片应尽可能准确反映拍卖标的的实际状况和品质。

8.4应竞买人的要求，拍卖人可提供拍卖标的状态报告，作为拍卖图录的补充。

9拍卖会的实施

9.1申报与备案

拍卖会举办之前，拍卖人应根据有关法律、行政法规的要求完成向有关行政主管部门的拍卖会申报、备案工作。

9.2拍卖公告

拍卖人应于拍卖日七日前发布拍卖公告，拍卖公告应包括以下内容：拍卖的时间和地点、拍卖标的或者拍卖场次、拍卖标的的预展时间和地点、参与竞买应当办理的手续、拍卖人联系方式、需要公告的其他事项。

9.3日程安排与岗位设置

拍卖日程通常包括：新闻发布、拍卖公告、拍卖标的预展、现场拍卖、财务结算、拍卖标的交付等各阶段的实施日期和期限。

拍卖会应设置现场指挥、客户接待、安全保卫、